Auxiliar Administrativo de Operaciones

Objetivo:

Brindar apoyo administrativo y operativo a la sucursal mediante el control, registro y seguimiento de mantenimientos vehiculares, servicios técnicos, inventarios, refacciones, cotizaciones y documentación, asegurando la actualización de la información, el cumplimiento oportuno de las actividades y la coordinación eficiente con el Gerente de Sucursal y el Asesor de Servicio para contribuir al buen funcionamiento de las operaciones.

Principales responsabilidades:

- Control de mantenimientos: Coordinar y dar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos de camionetas, camiones y equipos, en conjunto con el personal de taller.
- Control de flotilla vehicular: Llevar registros de kilometraje, consumo de combustible, verificaciones físico-mecánicas, documentación vehicular y seguimiento de incidencias.
- Cotizaciones y servicios: Elaborar cotizaciones de reparaciones, venta de refacciones y cobros por daños a equipos, así como dar seguimiento a los servicios realizados a equipos de clientes.
- Control de refacciones: Registrar los cambios de piezas y refacciones, gestionar solicitudes de compra y mantener actualizada la documentación de los trabajos realizados.
- Inventarios: Realizar diariamente el inventario físico de equipos, verificando su ubicación y existencia contra los registros del sistema.
- Control administrativo del personal: Elaborar reportes de horas extras, verificar hojas de actividades, registrar incidencias y dar seguimiento a solicitudes de vacaciones.
- Gestión documental: Elaborar y actualizar carpetas de seguridad, registros de acceso vehicular, reportes operativos y documentación requerida por clientes.
- Control de viáticos y gastos: Gestionar solicitudes,



comprobaciones y seguimiento de gastos del departamento de Servicio. Apoya en en la comprobación de Caja Chica.
- Realizar la búsqueda de proveedor para las necesidades de la operación.
- Apoyo en logística de equipos: Brindar apoyo administrativo y operativo al Asesor de Servicio en la coordinación y seguimiento de entregas, recolecciones y movimientos de equipos de elevación, de acuerdo con las necesidades de la operación.
- Apoyo en almacén: Colaborar en la recepción, registro en sistema, organización, control y entrega de refacciones y materiales cuando las necesidades operativas lo requieran.
- Apoyo interdepartamental: Brindar apoyo administrativo a la Gerencia y colaborar con los departamentos de Logística, Compras y Almacén cuando las necesidades operativas lo requieran, contribuyendo a la continuidad y eficiencia de las operaciones de la sucursal.

Requisitos:

- Escolaridad: Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Administración, Logística, Gestión Empresarial o áreas afines.
- Experiencia en actividades administrativas, control de inventarios, mantenimiento de flotillas o áreas de servicio.
- Manejo de Microsoft Excel y herramientas de Office.
- Experiencia en sistemas ERP (deseable conocimiento de Odoo).
- Habilidad para elaborar cotizaciones, reportes y controles administrativos.
- Capacidad de organización,



seguimiento y manejo de múltiples actividades.
- Facilidad de comunicación y trabajo en equipo.

Competencias y habilidades

- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y sentido de responsabilidad.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Seguimiento y cumplimiento de tareas.
- Adaptabilidad y disposición para apoyar en diferentes áreas.
- Disponibilidad de horario.

Ofrecemos

- Prestaciones de ley
- Caja de ahorro
- Seguro de vida con gastos funerarios
- Bono de puntualidad
- Bono de asistencia
- Vales de despensa
- Uniformes
- Dos días de permiso con goce al cumplir el primer aniversario
- Días por nacimiento de hijos(as) y apoyo económico
- Bono por matrimonio civil y apoyo económico
- Días por defunción de familiares de línea recta y apoyo económico
- Programa de útiles escolares y apoyo económico para hijos(as) de colaboradores y colaboradores

Detalles de Contratación:

- Ubicación: Calle Del Transporte #120, Col. Regio Parque Industrial, Santa
- Catarina, Nuevo León, C.P. 66367
- Modalidad: Presencial.
- Tipo de empleo: Jornada completa.
- Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:30 horas y sábados de 8:00 a 13:30 horas.
- Salario: $3,100.00 semanales brutos

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $3,100.00 a la semana

Beneficios:

- Caja de ahorro
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Sabes conducir un automóvil con transmissión estándard?

Ubicación:

- Santa Catarina, N. L. (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo de Operaciones (México)
🏢 Maquinaria y Elevación de Juárez SA de
📍 México