Nos encontramos en la búsqueda de un a cualificado para integrarse a nuestro equipo como [Auxiliar Analista Coordinador a] de Servicios Administrativos. Responsabilidades Principales
Gestión documental y de archivos Organización, actualización y resguardo de expedientes, contratos, facturas y registros administrativos clave. Atención y canalización Gestión de comunicaciones oficiales, recepción de solicitudes internas externas y atención a proveedores o clientes. Control de agendas y logística Coordinación de reuniones, agendas ejecutivas, gestión de viajes y logística de eventos o reuniones de trabajo. Seguimiento presupuestal y compras Control de insumos de oficina, registro de comprobantes de gastos, conciliaciones sencillas y gestión de órdenes de compra. Elaboración de reportes Preparación de informes periódicos sobre el estado de los trámites y procesos administrativos de la empresa.




Competencias técnicas Dominio avanzado de herramientas ofimáticas Microsoft Office Excel para gestión de datos, Word, PowerPoint y Google Workspace Gmail, Calendar, Drive, Docs. Manejo [deseable indispensable] de sistemas ERP o software de gestión administrativa facturación. Habilidades fundamental Alta capacidad de organización y planificación, destacado redacción y ortografía, orientación al detalle, discreción en el manejo de información confidencial y proactividad.
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