ADMINISTRATIVO/A DE OFICINA CON EXPERIENCIA

Sueldo mensual: $22,000 a $28,000 MXN, según experiencia y conocimientos

Somos una empresa de importación y comercialización de productos al mayoreo, con un equipo multicultural chino-mexicano. Buscamos una persona organizada, confiable y resolutiva para apoyar la administración diaria y dar seguimiento a los asuntos de oficina, en comunicación directa con la dirección.

Principales responsabilidades

· Controlar asistencia, retardos, faltas, permisos y vacaciones; preparar reportes de incidencias para nómina.

· Administrar caja chica: registrar y comprobar gastos, revisar saldos y mantener los controles actualizados.

· Buscar y comparar cotizaciones, negociar con proveedores y dar seguimiento a compras y servicios autorizados.

· Organizar archivos físicos y digitales, expedientes de personal y documentación administrativa.

· Apoyar en facturación y realizar trámites ante bancos, SAT y otras instituciones.

· Dar seguimiento a asuntos y documentación con el contador, el abogado y proveedores de servicios.

· Apoyar en la comunicación y seguimiento de las políticas e indicaciones autorizadas por la dirección.

· Informar oportunamente sobre avances, pendientes e incidencias, dando seguimiento hasta su resolución.

Requisitos

· Experiencia mínima de 3 años en administración de oficina.

· Experiencia comprobable en control de asistencia e incidencias de personal.

· Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.

· Conocimientos básicos de facturación,



control de gastos y administración de personal.

· Manejo de Excel: filtros, fórmulas básicas y elaboración de controles y reportes.

· Facilidad para organizar documentos y utilizar herramientas digitales.

· Buena comunicación oral y escrita, capacidad de negociación y trato respetuoso con el personal.

· Discreción, honestidad y transparencia en el manejo de dinero e información.

Perfil que buscamos Una persona hombre o mujer en un rango de edad entre 28 y 35 años, que se comunique de forma proactiva, confirme instrucciones cuando sea necesario y mantenga su trabajo alineado con las prioridades de la dirección.

Es relevante tener iniciativa para resolver asuntos cotidianos y proponer mejoras, así como criterio para identificar qué decisiones requieren autorización.

Nuestro entorno es dinámico: las prioridades y responsabilidades pueden evolucionar según las necesidades del negocio y las capacidades demostradas. Valoramos la flexibilidad, la disposición para aprender y la capacidad de trabajar con personas de diferentes culturas.

Ofrecemos

· Sueldo mensual de $22,000 a $28,000 MXN, según experiencia y conocimientos.

· Posibilidad de crecimiento salarial y desarrollo de responsabilidades de acuerdo con resultados y desempeño.

· Trabajo directo con la dirección y aprendizaje en distintas áreas administrativas.

Lugar de trabajo: Tlalnepantla

Modalidad: Presencial

Horario: de Lunes a Sábado

Sueldo: $22,000.00 - $28,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ADMINISTRATIVO/A DE OFICINA CON EXPERIENCIA (Tlalnepantla de Baz)
🏢 ABC PACIFICO MÉXICO
📍 Tlalnepantla de Baz