Escolaridad: Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Sistemas de Información, Contaduría o afín.

Experiencia: 3 años en control administrativo, gestión de información o seguimiento operativo, en contratos de seguridad privada, limpieza o logística, controlando plantillas numerosas o servicios con personal distribuido.

Funciones

1 Administración contractual

· Registrar y mantener el concentrado de contratos, clientes, instalaciones, obligaciones y vigencias.

· Identificar entregables, plazos, prórrogas, modificaciones y condiciones particulares de cada contrato.

· Mantener calendarios de cumplimiento, alertas y expedientes de evidencia por contrato.

· Detectar y escalar desviaciones a las áreas responsables, verificando el seguimiento.

2 Control de plantillas y cobertura

· Administrar bases de datos de elementos asignados por cliente, contrato, sede, turno y puesto de servicio.

· Registrar altas, bajas, sustituciones y movimientos recibidos de Recursos Humanos y Operaciones.

· Conciliar plantilla contratada, plantilla asignada y cobertura efectivamente acreditada.

· Generar reportes de vacantes, faltantes de cobertura y diferencias de información.

3 Asistencia e incidencias

· Concentrar y conciliar listas de asistencia y registros de turno.

· Registrar faltas, retardos, permisos, incapacidades y sustituciones conforme a la información autorizada.

· Reportar oportunamente servicios sin cobertura y facilitar datos validados a Nómina y Facturación.

4 Uniformes y equipamiento

· Controlar asignaciones, entregas, reposiciones y devoluciones de uniformes y equipos.

· Conservar comprobantes y conciliar registros con Almacén y Operaciones.

· Identificar pendientes de entrega que afecten obligaciones contractuales.

5 Capacitación y expedientes

· Mantener la matriz de cursos, constancias, fechas y vigencias aplicables.





· Identificar capacitación pendiente por elemento, puesto y contrato.

· Integrar evidencias y coordinar su actualización con Capacitación y Recursos Humanos.

6 Informes operativos

· Concentrar reportes diarios, semanales y mensuales de actividad.

· Verificar recepción, integridad y ocasión de los reportes.

· Solicitar aclaraciones, consolidar información y conservar acuses de entrega al cliente.

7 Bases de datos y tableros

· Diseñar y actualizar controles de gran volumen para contratos, personal, asistencias y entregables.

· Validar duplicados, campos incompletos, discrepancias y trazabilidad de modificaciones.

· Preparar tableros, alertas e indicadores con Excel, Power Query o herramientas equivalentes.

· Resguardar datos personales y limitar accesos conforme a las políticas internas.

8 Atención de requerimientos y redacción oficial

· Recibir, registrar y analizar oficios, notificaciones y requerimientos de clientes gubernamentales o privados sobre la prestación del servicio.

· Identificar obligaciones contractuales, fechas límite, hechos a verificar y consecuencias potenciales.

· Redactar oficios de respuesta, escritos aclaratorios, informes justificativos y comunicaciones institucionales con precisión, ortografía y lenguaje técnico-administrativo.

· Solicitar, contrastar y anexar evidencias de Operaciones, Recursos Humanos, Capacitación, Almacén y demás áreas.

· Distinguir hechos acreditados, puntos pendientes de corroborar y acciones correctivas propuestas o ejecutadas.

· Canalizar a Jurídico los escritos relacionados con penalizaciones, deductivas, rescisión, controversias o reconocimiento de responsabilidad.

· Gestionar revisión, autorización y firma por personal facultado antes del envío; conservar acuses y controlar compromisos hasta su cierre.

Sueldo: $20,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Control Contractual y Operativo Seguridad Privada (Mariano Escobedo)
🏢 Grupo
📍 Mariano Escobedo