Analista de Licitaciones SR | Industria Farmacéutica

Empresa 100% mexicana, dedicada al almacenaje, distribución y comercialización de medicamentos e instrumental médico, comprometida con la salud y el bienestar de las familias, se encuentra en búsqueda de talento para integrarse a su equipo de trabajo.

Objetivo del puesto

Gestionar integralmente los procesos de contratación pública y privada, incluyendo licitaciones, invitaciones restringidas y adjudicaciones directas, mediante el análisis de bases, la integración de documentación y la presentación de propuestas técnicas y económicas. Asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos y dar seguimiento a las adjudicaciones, contratos y pedidos en ERP, con el objetivo de incrementar las oportunidades de adjudicación de medicamentos y dispositivos médicos.

Responsabilidades principales

1. Análisis de licitaciones: Revisar bases, convocatorias, anexos y juntas de aclaraciones en ComprasMX y CompraNet, identificando requisitos, fechas clave y criterios de participación.

2. Integración de propuestas: Coordinar la integración de documentación técnica, legal, administrativa y económica, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos.

3. Presentación de ofertas: Elaborar, validar y presentar propuestas técnicas y económicas en las plataformas correspondientes, asegurando su entrega en tiempo y forma.

4. Seguimiento de procesos: Dar seguimiento a aperturas, evaluaciones, fallos y notificaciones, manteniendo actualizado el estatus de cada licitación.

5. Gestión de contratos y pedidos:



Coordinar la formalización de contratos, convenios y órdenes de compra derivados de las adjudicaciones, registrando su seguimiento en el ERP.

6. Coordinación interna: Colaborar con las áreas Legal, Comercial, Finanzas y Almacén para validar precios, disponibilidad de productos y documentación requerida.

7. Control y análisis de resultados: Mantener actualizado el control de licitaciones y adjudicaciones, analizar precios y resultados, e identificar oportunidades de mejora comercial.

8. Facturación y cobranza: Dar seguimiento a la facturación y cobranza de los pedidos adjudicados, verificando la correcta captura y actualización de la información en el ERP.

Requisitos del puesto

- Escolaridad: Licenciatura concluida en Derecho o carrera afín.
- Experiencia: De 2 a 3 años como Analista de Licitaciones o de 1 a 2 años como Auxiliar de Licitaciones.
- Experiencia en procesos de contratación gubernamental, facturación y cobranza mediante sistemas ERP.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel avanzado.
- Manejo indispensable de ERP, preferentemente SAP, Oracle o Microsoft Dynamics 365.
- Inglés a nivel de comprensión lectora.

Conocimientos técnicos

- Licitaciones públicas y procesos de contratación gubernamental:



avanzado.
- Manejo de plataformas ComprasMX y CompraNet: avanzado.
- Industria farmacéutica, medicamentos, dispositivos médicos y registros sanitarios: avanzado.
- Ley de Adquisiciones y normativa aplicable: avanzado.
- Integración de propuestas técnicas y económicas: avanzado.
- Gestión de contratos, pedidos y procesos administrativos en ERP: avanzado.

Habilidades y competencias

- Organización y planeación.
- Capacidad de análisis y atención al detalle.
- Seguimiento y control de procesos.
- Tolerancia al trabajo bajo presión.
- Comunicación asertiva y trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.
- Resolución de problemas.
- Coordinación con diferentes áreas.

Indicadores de desempeño (KPIs)

- Cumplimiento de los objetivos de adjudicación.
- Presentación de propuestas en tiempo y forma.
- Seguimiento oportuno de contratos y pedidos.
- Exactitud de la información y de los procesos de facturación registrados en el ERP.

Condiciones de trabajo

- Modalidad: 100% presencial.
- Zona de trabajo: Mixcoac, Ciudad de México.
- Disponibilidad para atender requerimientos operativos conforme a la carga de trabajo y las indicaciones del jefe directo.

Prestaciones

- IMSS al 100%.
- Aguinaldo.
- Vacaciones y prima vacacional.
- Seguro de Gastos Médicos Mayores a partir del tercer mes.
- Confiable de vida.

Horario Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:30 p.m.

Ubicación

Mixcoac, Ciudad de México.

Sueldo: $20,000.00 - $21,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista SR Licitaciones (Mixcoac)
🏢 Pharma GBC
📍 Mixcoac