Asistente de Gerencia

Diamantumm Seguros y Diamantumm Eventos

Misión del puesto

El/la Asistente de Gerencia es una pieza clave para garantizar el orden, la continuidad operativa y la eficiencia de las coordinaciones de área de Diamantumm Corporativo. Su misión es facilitar la ejecución de actividades administrativas, organizar prioridades, dar seguimiento a compromisos y asegurar que la información fluya de manera oportuna y precisa.

Esta posición brindará soporte directo a los coordinadores de área y, de acuerdo con la experiencia, las competencias y el perfil de la persona seleccionada, podrá asignarse a Diamantumm Seguros o Diamantumm Eventos. Se busca un perfil organizado, resolutivo y confiable, capaz de anticiparse a las necesidades operativas y contribuir al cumplimiento de los objetivos de su unidad de negocio.

Responsabilidades clave

- Gestión de agenda y coordinación: organizar reuniones, citas, compromisos y actividades de los coordinadores de área, priorizando tiempos y necesidades operativas.
- Seguimiento administrativo: dar continuidad a pendientes, acuerdos, solicitudes y compromisos, asegurando su atención oportuna.
- Control documental: llenar, organizar, actualizar y resguardar expedientes, archivos, reportes y documentación administrativa.
- Comunicación y coordinación interna: mantener comunicación efectiva para facilitar la ejecución de actividades.
- Elaboración de documentos: preparar reportes, minutas, presentaciones, formatos y comunicaciones con excelente ortografía y estructura.
- Gestión operativa: apoyar en la coordinación de procesos, solicitudes de recursos, logística de reuniones y actividades propias de la unidad asignada.
- Control y organización de información: mantener registros actualizados, bases de datos y controles administrativos que faciliten el seguimiento de indicadores y pendientes.
- Atención a requerimientos: gestionar solicitudes de los coordinadores de área con discreción, sentido de urgencia y orientación al servicio.
- Apoyo en eventos y actividades institucionales: cuando corresponda a la unidad asignada, colaborar en la preparación logística y el seguimiento de actividades, reuniones y eventos corporativos.

Perfil del candidato





- Experiencia previa en asistencia administrativa, asistencia de gerencia, coordinación administrativa, logística o puestos similares.
- Escolaridad: licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Comunicación o carrera afín; también podrán considerarse perfiles con formación técnica y experiencia relevante.
- Dominio de Microsoft Office 365, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
- Excelente ortografía, redacción y comunicación profesional.
- Capacidad para administrar información y dar seguimiento a múltiples pendientes.
- Experiencia en logística y atención a clientes por distintos canales de comunicación: llamadas, mensajes, correos, entre otros.
- Facilidad para elaborar reportes, mantener controles administrativos y gestionar documentación.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial y atender las necesidades operativas de la unidad asignada.

Competencias clave

- Organización y planeación: estructura actividades, administra tiempos y mantiene controles confiables.
- Seguimiento y responsabilidad: asegura la continuidad de los pendientes hasta su resolución.
- Discreción y confidencialidad: maneja información interna con criterio y profesionalismo.
- Atención al detalle: identifica inconsistencias y cuida la calidad de documentos y registros.
- Comunicación efectiva: transmite información de manera clara, oportuna y profesional.
- Proactividad y resolución: identifica necesidades, propone soluciones y actúa con iniciativa.
- Adaptabilidad: responde a cambios de prioridades y a las necesidades de distintos coordinadores.
- Colaboración: facilita el trabajo entre áreas y contribuye a un entorno operativo ordenado.

Asignación de acuerdo con el perfil

- Diamantumm Seguros: Perfil con orientación administrativa, precisión documental, organización de expedientes, control de información,



seguimiento de solicitudes y atención al detalle. Se valorará la experiencia en seguros, servicios financieros o procesos administrativos.
- Diamantumm Eventos: Perfil dinámico, resolutivo y con capacidad para coordinar actividades, gestionar logística, atender proveedores, dar seguimiento a requerimientos y responder a cambios operativos. Se valorará la experiencia en organización de eventos, logística o coordinación de proyectos.

La asignación se determinará durante el proceso de selección, considerando la experiencia, las competencias demostradas y las necesidades de cada unidad de negocio.

Oferta

- Compensación mensual: $10,000 MXN.
- Horario: lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 6:00 p. m.
- Esquema de incentivos por desempeño.
- Capacitación continua.
- Herramientas de trabajo.
- Oportunidades de crecimiento profesional dentro de Diamantumm Corporativo.
- Ambiente dinámico, participativo y orientado a resultados.

¿Por qué integrarte a Diamantumm? Esta posición representa una oportunidad para desarrollar experiencia en gestión administrativa y coordinación operativa dentro de un corporativo que integra distintas unidades de negocio. Quien se incorpore tendrá la oportunidad de participar en procesos relevantes, fortalecer sus habilidades de organización y seguimiento, y contribuir directamente a que los equipos trabajen con mayor eficiencia.

Buscamos a una persona que no se limite a ejecutar instrucciones, sino que tenga iniciativa para anticiparse a las necesidades, mantener el control de los pendientes y proponer mejoras que generen valor.

Si eres una persona organizada, proactiva y orientada a la excelencia operativa, queremos conocerte.

Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes

Beneficios

- Aumentos salariales
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
- Teléfono de la empresa

Experiencia:
- Asistencia administrativa ejecutiva: 2 años (Obligatorio)
- Atención a clientes: 1 año (Obligatorio)
- logística: 2 años (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar:
- 25 % (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (San Andrés Cholula)
🏢 Diamantumm Corporativo
📍 San Andrés Cholula