Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo responsable, organizado(a) y proactivo(a), que brinde apoyo en las actividades administrativas de la empresa, contribuyendo al control de documentos, manejo de información y seguimiento de procesos internos.
Funciones y responsabilidades
- Captura, actualización y control de información en bases de datos y archivos.
- Elaboración, revisión y organización de documentos administrativos.
- Manejo y control de expedientes físicos y digitales.
- Apoyo en actividades administrativas generales.
- Recepción, revisión y seguimiento de facturas, órdenes de compra y documentación relacionada.
- Atención y seguimiento a proveedores y clientes internos.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Control y archivo de documentos para mantener la información organizada y actualizada.
- Apoyo en el seguimiento de requisiciones, compras y pagos, según las necesidades del área.
- Realizar actividades administrativas adicionales relacionadas con el puesto.
Habilidades y competencias
- Organización y administración del tiempo.
- Atención al detalle.
- Manejo de Microsoft Excel y Word.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad para priorizar actividades y cumplir con fechas límite.