I. PUESTO DE TRABAJO

- Auxiliar Administrativo

II. OBJETIVO Apoyar en la gestión y el control administrativo de la empresa mediante la organización de información, seguimiento de compras y proveedores, control documental, administración de personal y registro de operaciones financieras, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la disponibilidad de información confiable y oportuna, y el uso optimizado de los recursos del negocio.

III. FUNCIONES

1. Administración de personal

- Integrar pre nómina, incidencias, retardos, faltas, permisos, horas, y comprobación de pago.
- Controlar anticipos, préstamos y pagos a nómina.
- Organizar expedientes y documentación laboral.
- Dispersión de nómina en banca digital y/o efectivo.
- Comprobación de movimientos de pago de nómina y viáticos.

2. Control de compras y proveedores

- Gestionar requisiciones de insumos.
- Cotización y negociación con proveedores.
- Mantener actualizado el expediente de proveedores.
- Verificar precios y variaciones en los costos de los insumos.
- Previsión y programación de compras.
- Revisar las facturas contra las órdenes de compra y productos recibidos.
- Control de cuentas por pagar y solicitar autorizaciones de pago.
- Manejo de banca y conciliaciones bancarias.
- Programar rutas e instrucciones de compras.
- Elaborar cheques para gasto de caja y control de gastos de reembolso.




- Manejo, registro y corte de caja chica.
- Generar pagos en la banca digital (proveedores, servicios, impuestos, etc.)

3. Control Contable

- Organizar facturas, gastos, compras e ingresos.
- Elaborar facturas de ingreso, complementos de pago, cancelación de facturas, facturas globales y atención a clientes para facturación.
- Organización y archivo de documentos y expedientes.

IV. REQUISITOS

- Lic. en Administración, Contaduría Pública o Carrera Técnica con sólida experiencia.
- Experiencia laboral mínima de 2 años en puesto similar.
- Deseable experiencia en alimentos, restaurantes, cafeterías o negocios A&B.;
- Manejo intermedio de Excel.
- Buenas habilidades matemáticas.
- Capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Honestidad, confidencialidad y discreción.
- Atención al detalle de la información.
- Iniciativa para detectar y proponer soluciones.
- Excelentes dotes de comunicación con equipo de trabajo.

V. OFERTA LABORAL

- Horario: 8:00 am a 6:00 pm de lunes a viernes, con tiempo de descanso.
- Pago semanal
- Prestaciones de ley
- Lugar: Vicente Fernández 700, Huentitán el Alto.
- Compatibilidad de trabajo en oficina pet friendly. (gatos)
- Sueldo mensual bruto $12,800.00.

Sueldo: $12,800.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Huentitán El Alto)
🏢 Pajaretto
📍 Huentitán El Alto