1. OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Recursos Humanos, participando en los procesos de ingreso y salida del personal, control de equipo de protección personal (EPP), integración y resguardo de expedientes, así como en la organización y actualización de contratos y documentación laboral, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos de la empresa.

1. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

A. Apoyo en la administración del personal

- Apoyar en los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.

- Recabar y verificar la documentación requerida para el ingreso de los trabajadores.

- Apoyar en la elaboración, integración y seguimiento de expedientes laborales.

- Dar seguimiento a las altas, bajas y movimientos del personal en coordinación con Recursos Humanos y Nóminas.

B. Control de ingresos y salidas del personal

- Apoyar en el registro y control de entradas y salidas del personal.

- Verificar que los trabajadores registren correctamente su asistencia conforme a los procedimientos establecidos.

- Reportar incidencias, retardos, faltas y salidas anticipadas a la Jefatura de Recursos Humanos.

- Apoyar en la elaboración de reportes de asistencia y en la aclaración de incidencias.

- Mantener actualizados los registros de acceso y permanencia del personal en obra o instalaciones.

C. Control y manejo de equipo de protección personal (EPP)

- Apoyar en la entrega y asignación de equipo de protección personal a los trabajadores.

- Llevar un registro de entrega, reposición y devolución del EPP, incluyendo las firmas de recepción correspondientes.

- Mantener actualizado el inventario y control documental del equipo entregado.





- Verificar que los registros de entrega se encuentren completos y reportar faltantes o necesidades de reposición.

- Coordinarse con el responsable de Seguridad e Higiene para el seguimiento del equipo requerido según las actividades de los trabajadores.

D. Control de contratos y documentación laboral

- Mantener organizados, actualizados y debidamente resguardados los contratos individuales de trabajo.

- Verificar que los contratos cuenten con las firmas correspondientes y que la documentación de contratación esté completa.

- Dar seguimiento a vencimientos, renovaciones y formalización de contratos, informando oportunamente a la Jefatura de Recursos Humanos.

- Integrar y actualizar los expedientes físicos y digitales del personal.

- Solicitar y dar seguimiento a documentos faltantes, como identificación oficial, CURP, RFC, NSS y constancia de situación fiscal, según corresponda.

- Mantener la confidencialidad y el manejo adecuado de la información personal y laboral de los trabajadores.

E. Apoyo administrativo

- Elaborar reportes de personal, asistencia, entrega de EPP y documentación pendiente.

- Apoyar en la captura y actualización de bases de datos y controles internos.

- Dar seguimiento a los procedimientos y solicitudes de la Jefatura de Recursos Humanos.

- Mantener el archivo del área organizado y disponible para revisiones internas.

1. PERFIL REQUERIDO

- Escolaridad:



Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca/en curso en Recursos Humanos, Administración o carrera afín.

- Experiencia: De 6 meses a 1 año en actividades administrativas, control de personal o Recursos Humanos; deseable experiencia en obra.

- Conocimientos: Administración de personal, control de asistencia, integración de expedientes, documentación laboral, contratos y control de inventarios.

- Manejo de herramientas: Microsoft Office, especialmente Excel, correo electrónico y sistemas de registro de personal.

1. COMPETENCIAS

- Organización y atención al detalle.

- Responsabilidad y discreción en el manejo de información.

- Comunicación efectiva.

- Seguimiento de instrucciones y procedimientos.

- Trabajo en equipo.

- Proactividad y capacidad para resolver situaciones administrativas.

- Orden y control documental.

1. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

Mantener actualizados los registros de asistencia, los controles de entrega de EPP y los expedientes laborales; informar oportunamente sobre incidencias, documentación faltante y contratos pendientes; y cumplir con los procedimientos internos y las indicaciones de la Jefatura de Recursos Humanos.

1. INDICADORES DE DESEMPEÑO

- Porcentaje de expedientes completos y actualizados.

- Cumplimiento en el registro de entradas y salidas del personal.

- Porcentaje de contratos debidamente integrados y firmados.

- Exactitud del inventario y de los registros de entrega de EPP.

- Entrega oportuna de reportes e incidencias.

- Seguimiento de documentación pendiente dentro de los plazos establecidos.

Sueldo: $3,000.00 - $3,500.00 a la semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Recursos Humanos (El Salto)
🏢 SG REMODELACIONES
📍 El Salto