About the Role Our client, WhatJobs Direct, busca un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo en Toluca, State of Mexico . Esta posición es perfecta para recién graduados con habilidades excepcionales en comunicación y organización que desean desarrollar su carrera en un entorno corporativo fiable. Serás la primera línea de apoyo para operaciones clave, manejando comunicaciones internas y externas, coordinando agendas y asegurando el buen funcionamiento de la oficina. Te ofrecemos un ambiente de trabajo profesional donde podrás aplicar tus conocimientos y adquirir experiencia valiosa en gestión administrativa. Si buscas una oportunidad para crecer y demostrar tu capacidad en un rol fundamental, esta es tu chance.
Key Responsibilities Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
Coordinar y programar reuniones, citas y viajes para el equipo directivo.
Preparar y editar documentos, presentaciones e informes según sea necesario.
Mantener y organizar archivos físicos y digitales de manera eficiente.
Recibir y atender a visitantes y clientes de forma profesional.
Realizar tareas de apoyo general de oficina, como gestión de suministros y fotocopias.
Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez de las operaciones.




Asistir en la preparación de eventos o capacitaciones internas.
Manejar consultas generales y dirigir las preguntas a los departamentos correspondientes.
Requirements Recién graduado de carreras como Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o afines.
Dominio del español e inglés (oral y escrito) es fundamental.
Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Habilidades de comunicación excepcionales y trato amable.
Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
Actitud proactiva y orientada a la solución de problemas.
Residir cerca o tener fácil acceso a nuestras oficinas en Toluca, State of Mexico .
Benefits Oportunidad de integrarse en una empresa sólida y reconocida.
Capacitación continua y desarrollo de habilidades administrativas.
Ambiente de trabajo profesional y respetuoso.
Salario competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades.
Prestaciones de ley y superiores.
Posibilidad de crecimiento y acceso a nuevas responsabilidades.
Horario de oficina fijo.
Participación en proyectos internos y actividades de equipo.

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📌 Asistente Administrativo Bilingüe en Toluca (Toluca de Lerdo)
🏢 Placements24
📍 Toluca de Lerdo