25 oct
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Servidren®
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Industrial Xalostoc
25 oct
Servidren®
Industrial Xalostoc
¡Únete a nuestro equipo como Coordinador(a) de Gestión Administrativa, Contratos y Trámites En Servidren buscamos a un(a) profesional metódico(a), íntegro(a) y resolutivo(a) para ser el/la responsable de administrar y mantener actualizados nuestros contratos, expedientes, permisos, obligaciones administrativas y control vehicular.
¿Cuál es tu misión?
En Servidren buscamos a un(a) profesional metódico(a), íntegro(a) y resolutivo(a) para ser el/la responsable de administrar y mantener actualizados nuestros contratos, expedientes, permisos, obligaciones administrativas y control vehicular. Tu objetivo será garantizar el cumplimiento, la trazabilidad y la atención oportuna de trámites, previniendo vencimientos, documentando incidencias y escalando riesgos para asegurar la operación continua de la empresa..
Funciones Principales:
· Gestión Contractual: Integrar y controlar contratos de clientes y proveedores (vigencias, renovaciones, anexos, firmas y obligaciones).
· Trámites y Autoridades: Preparar expedientes, atender requerimientos y conservar acuses y evidencias ante autoridades competentes.
· Control Vehicular: Administrar la documentación de la flota (unidades, placas, seguros, licencias, multas, verificaciones y permisos).
· Administración Documental: Mantener archivos físicos y digitales, bases de datos y sistemas de alertas de vencimientos.
· Enlace Laboral y Proveedores: Integrar expedientes administrativos de personal (con RRHH) y controlar la documentación y cumplimiento de proveedores.
Perfil y Requisitos:
· Escolaridad: Licenciatura en Derecho, Administración Pública, Relaciones Industriales o afín.
(Se considerará TSU con experiencia relevante comprobable).
· Experiencia: De 3 a 5 años en gestión administrativa, control documental, contratos y trámites gubernamentales.
· Sector Deseable: Servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad privada o servicios tercerizados.
· Conocimientos Técnicos: Excel (elaboración de controles y alertas), redacción formal, control de vencimientos y seguimiento de trámites.
· Conocimientos Diferenciadores (Deseables): Experiencia con REPSE, documentación de servicios especializados y coordinación de obligaciones IMSS e INFONAVIT.
Habilidades y Competencias que buscamos:
- Organización y Atención al Detalle: Capacidad para detectar documentos faltantes y mantener expedientes impecables.
- Integridad y Confidencialidad: Ética inquebrantable para resguardar contratos, datos personales y documentos sensibles.
- Criterio y Resolución: Habilidad para priorizar por riesgo y escalar oportunamente lo que exceda sus facultades.
- Asertividad: Profesionalismo para negociar y comunicarse con clientes, proveedores y autoridades.
¿Qué ofrecemos? · Sueldo base de $18,000 a $26,000 Mensual Bruto
· Ocasión de trabajar con autonomía y alto impacto en la operación.
· Interacción directa con Dirección, Operaciones, Finanzas y Rrhh.
· IMSS
· Vacaciones
· Prima Vacacional
· Aguinaldo
· Pago semanal
· Tiempo Extra
· Despensa semestral
· Pago de Utilidades
· Bono de Asistencia y Puntualidad
· Bono Cumpleañero
Sueldo: $18,000.00 - $26,000.00 al mes
Beneficios
- Servicio de gimnasio
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Coordinador(a) de Gestión Administrativa, Contratos y Trámites (Industrial Xalostoc)
🏢 Servidren®
📍 Industrial Xalostoc