Gerente de Facilidades y Administración / Facilities & Administration Manager.

Descripción del puesto

Buscamos un Facilities & Administration Manager con experiencia en gestión administrativa, control presupuestal, negociación con proveedores y optimización de costos, capaz de coordinar procesos y recursos para garantizar la continuidad y eficiencia de la operación.

La persona seleccionada será responsable de dirigir los procesos administrativos, supervisar servicios generales e infraestructura, gestionar proveedores y seguros de embarcaciones, así como fortalecer los controles internos y el cumplimiento de las políticas corporativas.

Principales responsabilidades

- Dirigir la operación del área de Administración y dar seguimiento a prioridades y compromisos.
- Integrar y controlar el presupuesto administrativo, analizar desviaciones y proponer medidas de optimización de costos y gastos.
- Negociar con proveedores condiciones comerciales, precios y plazos de pago.
- Supervisar servicios generales, mantenimiento e infraestructura para garantizar la continuidad operativa.
- Coordinar el seguimiento de facturas, solicitudes y órdenes de compra, así como la programación de pagos con las áreas correspondientes.
- Administrar las pólizas de seguros de embarcaciones y flotilla, incluyendo renovaciones y seguimiento de siniestros.
- Supervisar el control de activos, mobiliario, equipos, viáticos, anticipos, comprobaciones y reembolsos.
- Elaborar reportes e indicadores administrativos para la toma de decisiones.
- Actualizar procedimientos, fortalecer controles internos y participar en auditorías y acciones de mejora continua.
- Coordinar al personal a su cargo y mantener una comunicación efectiva con las áreas de Finanzas, Contabilidad, Compras, Operaciones y Capital Humano.

Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia en posiciones de responsabilidad administrativa,



con énfasis en control presupuestal, costos, gastos y negociación con proveedores.
- Experiencia en gestión de servicios generales, infraestructura, activos y administración de seguros.
- Conocimiento de procesos de compras, órdenes de compra y sistemas ERP; manejo de SAP deseable.
- Dominio de Excel y herramientas para elaboración de reportes e indicadores.
- Experiencia en procedimientos, controles internos, auditorías y sistemas de gestión.
- Inglés intermedio.
- Disponibilidad para atender requerimientos operativos.

Competencias clave
- Liderazgo y desarrollo de equipos.
- Enfoque en resultados y eficiencia del gasto.
- Capacidad analítica y solución de problemas.
- Planeación, organización y seguimiento.
- Negociación con proveedores y aseguradoras.
- Comunicación efectiva y orientación al cliente interno.
- Discreción y manejo de información confidencial.

¿Qué buscamos? Una persona organizada, analítica y orientada a resultados, con capacidad para identificar oportunidades de ahorro, negociar condiciones favorables y asegurar que los recursos administrativos se utilicen de manera optimizado, manteniendo la continuidad de los servicios y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Sueldo: $70,000.00 - $75,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- En una operación marítima, si se presenta una falla en un servicio crítico de una embarcación y el proveedor exige un pago urgente que no estaba contemplado en el presupuesto, ¿qué acciones tomarías para resolver la situación sin comprometer el control financiero ni la continuidad operativa?
- Describe una situación real en la que hayas identificado una desviación importante en los gastos administrativos o un problema recurrente con proveedores. ¿Qué medidas implementaste y qué resultados obtuviste?
- Si un proveedor estratégico incumple las condiciones pactadas y esto pone en riesgo la continuidad de un servicio, ¿cómo gestionarías la contingencia, la negociación y las acciones posteriores para evitar que vuelva a ocurrir?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gerente de Facilidades y Administración / Facilities & Administration Manager. (Ciudad del Carmen)
🏢 Chartering SA de
📍 Ciudad del Carmen