Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva para integrarse a nuestro equipo administrativo. Será responsable de brindar apoyo en los procesos administrativos y financieros de la empresa, incluyendo captura y control de información, facturación, seguimiento a proveedores, revisión de documentación y apoyo en la gestión de pagos.

El objetivo del puesto es asegurar el manejo adecuado de la información, el cumplimiento de los procedimientos internos y el seguimiento oportuno de las actividades administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de la operación.

Responsabilidades y funciones

- Captura, actualización y control de información en sistemas internos y archivos de Excel.
- Elaboración y revisión de facturas electrónicas.
- Apoyo en la programación, ejecución y validación de pagos a proveedores.
- Revisión y control de órdenes de pago y documentación soporte.
- Atención y seguimiento a proveedores, agencias y áreas internas.
- Apoyo en conciliaciones y revisión de estados de cuenta.
- Elaboración de reportes administrativos y financieros.
- Control y organización de archivos físicos y digitales.
- Apoyo en el control de caja chica y comprobación de gastos.
- Seguimiento a trámites administrativos y solicitudes internas.
- Manejo responsable y confidencial de la información de la empresa.




- Cumplimiento de políticas, procedimientos y fechas establecidas por el área.

Requisitos

- Escolaridad: Licenciatura terminada en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia de 3 años en actividades administrativas, facturación, cuentas por pagar o atención a proveedores.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Conocimientos básicos de facturación electrónica y procesos administrativos.
- Deseable experiencia en portales bancarios, conciliaciones y control de cuentas por pagar.
- Deseable manejo de sistemas administrativos o contables.

Habilidades y competencias

- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de análisis y seguimiento.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad e iniciativa.
- Resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite.
- Honestidad, responsabilidad y discreción en el manejo de información confidencial.

Ofrecemos

- Bono de Puntualidad
- Prestaciones de Ley
- Contratación directa por la empresa
- Ventajas Exclusivos y promociones de viaje
- Oportunidad de crecimiento
- Capacitación totalmente pagada

Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Supervisor Administrativo (Ciudad de México)
🏢 Imacop Tour
📍 Ciudad de México