**Asistente Ejecutiva** Ubicación: Fábrica Querétaro, México Formación: Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines. Inglés: Intermedio. **Objetivo Principal** Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia de Fábrica, coordinando actividades de seguimiento y control, la logística de visitas nacionales e internacionales, los procesos de compras y la organización de eventos, con el propósito de optimizar los tiempos y facilitar el cumplimiento de las responsabilidades del equipo directivo. **Un día en la vida de...** + Gestionar los procesos de compras de la Gerencia, incluyendo la creación y seguimiento de órdenes de compra, facturas, pagos y control del presupuesto del área. + Coordinar la logística de visitas nacionales e internacionales, contemplando hospedaje, traslados, alimentación, salas de reuniones, recepción e indumentaria para el ingreso a fábrica. + Organizar viajes, eventos especiales, reuniones y actividades ejecutivas, asegurando el seguimiento oportuno de los requerimientos. + Administrar la relación con proveedores de servicios, como hoteles, transportistas, servicios de alimentación, lavandería, mensajería e impresión.



+ Gestionar la papelería e insumos de oficina, asegurando el abastecimiento mensual de acuerdo con el inventario y presupuesto de cada área. + Apoyar al equipo de liderazgo de fábrica en actividades administrativas, de seguimiento y control. + Mantener actualizados los directorios, gestionar las salas de reuniones, coordinar la mensajería y el abastecimiento de productos Nestlé. + Dar seguimiento a los requisitos de capacitación, evaluación y control del estándar Safe Driving, contribuyendo a la prevención de incidentes. **Lo que te hará exitoso** + Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas o ejecutivas. + Experiencia en coordinación de visitas, organización de eventos y gestión de compras. + Conocimientos en procesos administrativos, seguimiento de órdenes de compra y control de presupuesto. + Manejo intermedio de Microsoft Office y conocimientos de SAP. + Conocimiento básico de Canva, deseable. + Inglés intermedio. + Habilidades de servicio al cliente, comunicación efectiva y organización.

📌 Asistente Ejecutiva (Santiago de Querétaro)
🏢 Nestlé
📍 Santiago de Querétaro