Propósito General del Puesto

Recibir y atender llamadas del conmutador y canalizarlas a las personas correspondientes, así como recibir a los visitantes externos en la oficina local.

Responsabilidades principales

- Atender las llamadas del conmutador
- Canalizar las llamadas de posibles clientes interesados en las propiedades y proveedores, al área correspondiente
- Reservación, gestión y control de salas de juntas
- Atender a los visitantes del inmueble
- Recepción y envío de mensajería y paquetería
- Asegurar el servicio de coffee break en las salas de juntas, cuando es solicitado
- Coordinación con el personal de limpieza para atender áreas comunes
- Reportar con el área correspondiente el buen funcionamiento de las instalaciones de la oficina
- Levantamiento de pedido de insumos y papelería para la oficina
- Desarrollar y mantener relaciones positivas con todos los usuarios y visitantes
- Mantener actualizado el Directorio de extensiones de los colaboradores





Perfil del Puesto

Escolaridad :Carreras Administrativas u orientadas al Servicio

Experiência laboral :1 año en puesto similar

Idioma(s) :Español e inglés (intermedio)

Requisito Indispensable : Buena redacción y ortografía, puntualidad, disponibilidad de tiempo, dinámica, organizada, iniciativa y responsable.

- Conocimientos Técnicos - Operativos - Administrativos_

Generales :

- Destacado nível de comunicación Oral y Escrita.
- Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint)
- Outlook
- Internet
- Telefonía / conmutador

Competencias

- Actitud de servicio
- Dominio de las actividades administrativas que requiere el puesto
- Solución de problemas
- Trabajo en equipo
- Organización
- Planeación
- Comunicación

**Ubicación: Torre Cápita / Torre Cápita sur (Jurica o Centro sur)

📌 Recepcionista (Querétaro)
🏢 COLLIERS LOMELIN SA DE
📍 Querétaro