About the Role

Our client, WhatJobs Direct, busca un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo en Toluca, State of Mexico . Esta posición es perfecta para recién graduados con habilidades excepcionales en comunicación y organización que desean desarrollar su carrera en un entorno corporativo estable. Serás la primera línea de apoyo para operaciones clave, manejando comunicaciones internas y externas, coordinando agendas y asegurando el buen funcionamiento de la oficina. Te ofrecemos un ambiente de trabajo profesional donde podrás aplicar tus conocimientos y adquirir experiencia valiosa en gestión administrativa. Si buscas una oportunidad para crecer y demostrar tu capacidad en un rol fundamental, esta es tu chance.

Key Responsibilities

- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- Coordinar y programar reuniones, citas y viajes para el equipo directivo.
- Preparar y editar documentos, presentaciones e informes según sea necesario.
- Mantener y organizar archivos físicos y digitales de manera eficiente.
- Recibir y atender a visitantes y clientes de forma profesional.
- Realizar tareas de apoyo general de oficina, como gestión de suministros y fotocopias.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez de las operaciones.




- Asistir en la preparación de eventos o capacitaciones internas.
- Manejar consultas generales y dirigir las preguntas a los departamentos correspondientes.

Requirements

- Recién graduado de carreras como Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o afines.
- Dominio del español e inglés (oral y escrito) es fundamental.
- Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
- Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Habilidades de comunicación excepcionales y trato amable.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
- Actitud proactiva y orientada a la solución de problemas.
- Residir cerca o tener fácil acceso a nuestras oficinas en Toluca, State of Mexico .

Benefits

- Oportunidad de integrarse en una empresa sólida y reconocida.
- Capacitación continua y desarrollo de habilidades administrativas.
- Ambiente de trabajo profesional y respetuoso.
- Remuneración competitiva acorde a la experiencia y responsabilidades.
- Prestaciones de ley y superiores.
- Posibilidad de crecimiento y acceso a nuevas responsabilidades.
- Horario de oficina fijo.
- Participación en proyectos internos y actividades de equipo.

📌 Asistente Administrativo Bilingüe en Toluca (Toluca de Lerdo)
🏢 Placements24
📍 Toluca de Lerdo