Esta ocasión es para ti La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa, solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de: Auxiliar de Control de Despachos

Nivel académico

Técnico o estudiante de semestres avanzados en carreras administrativas.

Experiencia

2 años de experiencia en cargos similares, preferiblemente en control de despachos, manejo de báscula, facturación, remisiones, ventas en planta, control de materiales, atención al cliente o procesos administrativos en proyectos, minas o plantas.

Conocimientos

- Servicios de oficina y administrativos
- Servicio al cliente
- Manejo de sistemas de pesaje y software de báscula.
- Elaboración y control de remisiones y autorizaciones de cargue.
- Procesos de despacho, cargue y control de materiales.
- Manejo de saldos de clientes y trazabilidad de entregas.
- Manejo de efectivo, registro de pagos, conciliaciones básicas y entrega de dinero con sus respectivos soportes.
- Manejo de Excel, correo electrónico, bases de datos y reportes diarios.
- Archivo y control documental.
- Políticas comerciales, procedimientos internos y condiciones autorizadas de despacho.
- Requisitos de seguridad aplicables en minas o plantas.

Destrezas

- Escucha activa
- Comunicación asertiva
- Atención y manejo de clientes.
- Responsabilidad y compromiso.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de análisis y verificación de información.
- Manejo adecuado y responsable de dinero.
- Cumplimiento de procedimientos y tiempos establecidos.





Salario

$1.750.905 + prestaciones de ley.

Tipo de contrato

Contrato a término fijo.

Horario

Lunes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y martes a viernes de 7:00 a. m. a 4:30 p. m.

Funciones

- Controlar el despacho de materiales en la planta o mina, verificando el cumplimiento de las políticas comerciales y los procedimientos internos.
- Gestionar y verificar el pesaje de materiales mediante los sistemas y el software de báscula establecidos.
- Revisar las autorizaciones de cargue y elaborar o validar las remisiones correspondientes.
- Verificar las cantidades despachadas, los saldos de los clientes y las condiciones autorizadas para cada entrega.
- Registrar y controlar los pagos recibidos en efectivo, garantizando su adecuada custodia y entrega con los respectivos soportes.
- Elaborar y actualizar reportes diarios de despachos, pesajes, pagos y movimientos de materiales.
- Garantizar la trazabilidad documental de las entregas y la exactitud de la información registrada.
- Atender las consultas de los clientes relacionadas con los despachos, materiales y pagos.
- Organizar y custodiar los documentos y soportes asociados a las operaciones de despacho.
- Reportar oportunamente las novedades, inconsistencias o diferencias identificadas en los procesos de pesaje, cargue, pagos y entrega de materiales.
- Cumplir los procedimientos internos y las condiciones de seguridad establecidas para las operaciones en planta o mina.

📌 Auxiliar de Control de Despachos (Centro)
🏢 Computrabajo
📍 Centro