Coordinador de Evidencias y Facturacion. (Tejupilco de Hidalgo)

Coordinador de Evidencias y Facturacion. (Tejupilco de Hidalgo)

25 oct
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Dicka Logistics
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Tejupilco de Hidalgo

25 oct

Dicka Logistics

Tejupilco de Hidalgo

Vacante disponible como:
Coordinador de Control Financiero de Transporte y Ciclo de Ingresos.
Ubicación del empleo: Cuautitlán Izcalli.
Objetivo del puesto:
Coordinar y asegurar el cierre administrativo-financiero de los servicios de transporte, garantizando la integridad de las evidencias, la validación de costos, la liberación de pagos a transportistas, la facturación oportuna y el seguimiento a cobranza. Optimizar los tiempos de ciclo, reducir la cartera y proteger la rentabilidad y el flujo de efectivo mediante controles, indicadores y mejora continua.
Funciones:
Gestión integral del ciclo financiero de transporte: asegurar la correcta documentación, validación de costos, liberación de pagos a transportistas, facturación, cobranza y cierre de servicios.
Control documental y evidencias de entrega: garantizar la recuperación, digitalización y validación de POD, manifiestos, sellos, guías y demás soportes requeridos por los clientes.
Auditoría y conciliación de costos: validar tarifas, kilómetros, maniobras, estadías y cargos adicionales en sistemas TMS/ERP, identificando diferencias, sobrecostos y cargos improcedentes.
Facturación y cobranza: asegurar la facturación oportuna de los servicios ejecutados, dar seguimiento a cuentas por cobrar, gestionar aclaraciones y reducir los días de cartera (DSO).
Gestión de pagos a proveedores: validar expedientes, conciliar costos y autorizar administrativamente la liberación de pagos a transportistas conforme a las políticas y facultades establecidas.
Control financiero y rentabilidad: monitorear márgenes por viaje, ruta, cliente y transportista; identificar fugas de ingresos,



duplicidades y oportunidades de recuperación económica.
Conciliación y cierre contable: asegurar la consistencia de la información entre TMS, ERP, contabilidad, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, garantizando cierres mensuales oportunos.
Gestión de incidencias y cumplimiento de SLA: coordinar rechazos, devoluciones y discrepancias documentales o financieras, asegurando trazabilidad, análisis de causa raíz y acciones correctivas.
Cumplimiento fiscal y contractual: verificar la correcta emisión y gestión de CFDI, complementos de pago, Carta Porte, notas de crédito, refacturaciones y requisitos de los portales de clientes.
Planeación y análisis financiero: elaborar pronósticos de facturación, cobranza y pagos a transportistas para anticipar necesidades de flujo de efectivo y riesgos financieros.
Indicadores y reportes ejecutivos: diseñar tableros de control en Excel y Power BI para monitorear productividad, facturación, cartera, costos, pagos, rentabilidad y excepciones.
Automatización y mejora continua: impulsar el uso de herramientas tecnológicas, inteligencia artificial y automatización de procesos para reducir errores, tiempos de respuesta y retrabajos.
Gestión de procesos y calidad de datos: establecer controles, reglas de negocio,



matrices de escalación y estándares de información para asegurar la integridad de tarifas, clientes, rutas y transportistas.
Liderazgo y coordinación interdepartamental: dirigir al equipo, establecer prioridades y objetivos de productividad, y coordinar acciones con Operaciones, Torre de Control, SAC, Compras, Finanzas y TI.
Gestión de riesgos y reporteo gerencial: presentar desviaciones, riesgos financieros y propuestas de mejora a la Jefatura o Gerencia, con indicadores, impacto económico y planes de acción.
Experiencia y conocimientos técnicos.
35 años en transporte/logística, administración financiera, facturación, cuentas por cobrar/pagar, freight audit o liquidación de transportistas; al menos 2 años coordinando personas o procesos críticos.
Transporte 3PL; POD/evidencias; costeo y auditoría de fletes; AP/AR; facturación y cobranza; aging/DSO; margen; conciliaciones; CFDI 4.0 y normativa fiscal aplicable; Carta Porte cuando corresponda; control interno y cierre mensual.
Uso y Manejo TMS (Blueyonder preferentemente]), SAP, portales de clientes y algún sistema de facturacion.
Competencias:
Liderazgo.
Criterio financiero.
Toma de decisiones.
Negociación.
Sentido de urgencia.
Pensamiento analítico.
Comunicación ejecutiva.
Manejo de conflictos.
Mejora continua.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
3 años de experiencia
Edad: entre 28 y 45 años
Conocimientos: Finanzas
Palabras fundamental: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, billing, facturacion

📌 Coordinador de Evidencias y Facturacion. (Tejupilco de Hidalgo)
🏢 Dicka Logistics
📍 Tejupilco de Hidalgo

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