OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo optimizado y oportuno a las áreas operativas y administrativas de la organización, mediante la correcta gestión documental, control de información, seguimiento de procesos internos y apoyo en actividades administrativas, garantizando el orden, la confidencialidad y el cumplimiento de los lineamientos institucionales.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

- Gestionar, clasificar, resguardar y actualizar la documentación administrativa, asegurando su correcta organización física y digital.
- Capturar, validar y mantener actualizada la información en sistemas internos, bases de datos y controles administrativos.
- Elaborar reportes administrativos, formatos, controles y concentrados de información conforme a requerimientos del área.
- Dar seguimiento a solicitudes internas, correos electrónicos y comunicaciones administrativas.
- Apoyar en procesos administrativos relacionados con pagos, requisiciones, facturación y control de gastos, conforme a políticas internas.
- Controlar y mantener actualizados expedientes de colaboradores, proveedores y clientes, garantizando el cumplimiento normativo.
- Coordinar agendas, citas y actividades administrativas asignadas por su superior inmediato.
- Brindar apoyo en auditorías internas, revisiones documentales y procesos de verificación administrativa.
- Cumplir y hacer cumplir los procedimientos administrativos, políticas internas y lineamientos de confidencialidad de la información.




- Apoyar de manera transversal a otras áreas cuando la operación lo requiera, previa autorización del superior inmediato.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

- Manejo responsable de información administrativa y confidencial.
- Solicitar información necesaria a otras áreas para el cumplimiento de sus funciones.
- Proponer mejoras a procesos administrativos orientadas a la eficiencia operativa.

Escolaridad:

- Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa
- Deseable licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (trunca o concluida)

Experiencia:

- Mínimo 2 años en funciones administrativas o de apoyo operativo

Conocimientos técnicos:

- Paquetería Office (nivel intermedio)
- Control documental y archivo
- Elaboración de reportes administrativos
- Manejo de información confidencial
- Conocimiento básico de procesos administrativos y normativos

COMPETENCIAS CLAVE

- Organización y planeación
- Atención al detalle
- Responsabilidad y disciplina
- Comunicación efectiva
- Proactividad
- Trabajo en equipo
- Capacidad de seguimiento
- Ética y confidencialidad

¿Qué ofrecemos?

- $3,000.00 (Pago Semanal).
- Opción a crecimiento dentro de la empresa.
- Alimento subsidiado
- Prestaciones de Ley.
- Beneficios adicionales: (Descuento en Dentista, Descuento en Óptica, Descuento en Psicólogo).

Horario de lunes a Viernes de 7:30 am - 4:30 Sábado Medio día.

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO (A) (Arcos Vallarta)
🏢 TORRES DAVA
📍 Arcos Vallarta