25 oct
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Acute-Talent
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México
25 oct
Acute-Talent
México
Brindarsoporteadministrativo,organizacionalyejecutivoaladireccióngeneraloaaltosdirectivos,facilitandolagestióneficientedesusactividadesdiarias. Seráresponsabledecoordinaragendas,reuniones,viajes,comunicacionesydocumentaciónconfidencial,actuandocomoenlaceentreladirección,losequiposinternosylosclientesosociosinternacionales,tantoenespañolcomoeninglés.
Principalesresponsabilidades Administrarycoordinarlaagendaejecutiva,reunionesycompromisosdeladirección. Organizarreunionespresencialesyvirtualesconclientes,proveedoresysociosestratégicos. Gestionarcorreoselectrónicos,llamadasycomunicacionesenespañoleinglés. Prepararpresentaciones,informes,minutasydocumentosejecutivos. Coordinarviajesdenegocios,reservacionesdevuelos,hospedajeylogística.
Darseguimientoaacuerdos,pendientes,proyectosyfechasdeentrega. Actuarcomoenlaceentreladirecciónylasdiferentesáreasdelaempresa. Organizarymanteneractualizadosarchivos,basesdedatosydocumentoscorporativos. Manejarinformaciónconfidencialcondiscreciónyprofesionalismo. Apoyarenlapreparacióndereuniones,reportesymaterialesparalatomadedecisiones. Gestionarsolicitudesadministrativas,comprobacionesdegastosyseguimientodefacturas. Coordinareventoscorporativosyactividadesespecialescuandoseanecesario. Atendercomunicacionesconclientesycontactosinternacionaleseninglés. #J-18808-Ljbffr
📌 Executive assistant bilingüe (México)
🏢 Acute-Talent
📍 México