• Coordinar con proveedores en China órdenes de compra aprobadas, fechas de producción, documentación
y embarques.
• Mantener coordinación operativa con la persona encargada de importaciones (TAM) en Perú o con quien
designe el Presidente del Directorio.
• Coordinar con agentes de carga, agentes aduanales, navieras y transportistas internacionales y nacionales.
• Revisar facturas comerciales, listas de empaque, conocimientos de embarque y documentación necesaria
para despacho.
• Dar seguimiento, con el agente aduanal, a requisitos legales, clasificación arancelaria y NOM aplicables.
• Controlar cronogramas de embarques, arribo, despacho aduanero y transporte hasta el almacén.
• Registrar productos y operaciones de importación en Odoo, conforme a permisos y procedimientos
internos.
• Cargar y conciliar costos de flete, seguros, impuestos, honorarios, maniobras y transporte; elaborar
liquidaciones de importación.
• Coordinar con el encargado de almacén la recepción y conciliación de cantidades y documentos.
• Reportar incidencias, retrasos y desviaciones de costos oportunamente.
• Apoyar en elaboración y seguimiento de cotizaciones y órdenes de compra.
• Registrar facturas y comprobantes de proveedores en Odoo según autorización.
• Organizar expedientes,



archivos y documentación administrativa y de importaciones.
• Coordinar documentación y consultas con contabilidad.
• Preparar reportes y seguimiento de pendientes solicitados por la Gerencia General
La gestión física del almacén, custodia de mercancía, conteos y despachos corresponderá a otro puesto.
Esta posición concilia documentación y registros de importación en Odoo. No autoriza compras, pagos ni
decisiones reservadas a responsables facultado
• Reporte diario: órdenes abiertas, producción, embarques, aduanas, entregas e incidencias, dirigido según
la estructura de reporte establecida.
• Reporte semanal: cronograma de importaciones, costos estimados frente a reales, desviaciones y acciones
pendientes.
• Indicadores: expedientes completos, actualización oportuna de embarques, conciliación de costos y
cumplimiento de reportes.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: A partir de 25 años
Conocimientos: Comercio exterior, Compras internacionales, Documentación, Embarques, Microsoft excel, Organización, Coordinación
Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion

📌 Asistente de Importaciones y Administracion (Ecatepec de Morelos)
🏢 QUANTEK WELDING
📍 Ecatepec de Morelos