Descripción del puesto

El encargado de Gestión documental para investigación, del Consejo de Investigación será responsable de la gestión integral de la documentación digital, comunicaciones oficiales y soporte operativo del Consejo, asegurando el adecuado flujo, control, resguardo y trazabilidad de la información relacionada con proyectos de investigación en el área de la salud.

Este puesto tiene un rol técnico–administrativo, y requiere alto apego a procesos, confidencialidad y cumplimiento normativo.

Responsabilidades principales

Gestión documental

- Recepción, registro y control de documentos relacionados con proyectos de investigación y notificaciones formales.
- Revisión administrativa de documentos para verificar integridad, versiones y cumplimiento de requisitos formales.
- Emisión de acuses de recibido y sellado digital de documentación oficial.
- Organización, resguardo y actualización de expedientes digitales.

Comunicación institucional

- Elaboración de comunicaciones oficiales y cartas formales relacionadas con:
- Acuses de recibido
- Solicitudes de información o aclaraciones
- Respuestas institucionales a documentos y notificaciones
- Seguimiento de correspondencia con investigadores, instituciones y partes relacionadas.

Gestión de sesiones del Consejo

- Integración de documentación a revisar en sesiones del Consejo.
- Elaboración de órdenes del día conforme a los proyectos recibidos.
- Gestión y actualización del calendario de sesiones.
- Elaboración de minutas detalladas de las sesiones, reflejando los puntos tratados, observaciones y acuerdos.

Soporte operativo y cumplimiento

- Asegurar la correcta trazabilidad documental de cada proyecto.
- Mantener el archivo organizado y disponible para revisiones internas o externas.




- Manejo responsable de información confidencial y sensible.

Perfil requerido

Formación académica

- Licenciatura concluida en carreras del área de la salud y afines.
- Se considerarán otras licenciaturas siempre que se demuestre experiencia y aptitudes para comprender documentación técnica y temas relacionados con investigación en salud.

Conocimientos y habilidades

- Conocimiento de Buenas Prácticas Clínicas (ICH-GCP).
- Comprensión de documentación técnica y científica.
- Excelente redacción de documentos institucionales.
- Alta capacidad de organización y manejo simultáneo de múltiples estudios.
- Manejo de documentación digital y herramientas de oficina.
- Seguimiento riguroso de procesos y fechas límite.

Competencias personales

- Alto sentido de ética, confidencialidad y responsabilidad.
- Atención al detalle y enfoque en cumplimiento regulatorio.
- Comunicación clara y trato profesional con investigadores y personal de salud.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y estructurada.
- Proactividad y orientación a la resolución de problemas.

Requisitos deseables

- Certificación o capacitación en Buenas Prácticas Clínicas (GCP).
- Experiencia en interacción con CROs o patrocinadores.
- Lectura de inglés técnico.

Ofrecemos

- Integración a un entorno profesional vinculado a investigación en salud.
- Estabilidad laboral y aprendizaje continuo.

Horarios

- Lunes a Viernes 9 a 6. Sábado medio día (negociable).

Tipo de puesto: Jornada completa, Aprendiz

Sueldo: $11,922.00 - $14,351.11 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Con base en el puesto descrito y horarios señalados ¿Cuáles son tus expectativas de ingreso neto (libre) mensual?
- ¿Qué dudas tienes de la vacante?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinación de Gestión Documental en Investigación (México)
🏢 Confidential
📍 México