Acerca del puesto ASISTENTE ADMINISTRATIVO En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos. Asistente Asministrativo Salario: $ 24,286 brutos mensuales. Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m | Horario de comida: 1:00 p.m. a 2:00 p.m. Modalidad: Presencial. Ubicación: Blvd. Puerta de Hierro 5153-Piso 5, 45116 Zapopan, Jal. Tipo de contrato: 1 año con posibilidad de ampliarse. Actividades principales: Atender y canalizar llamadas telefónicas. Organizar y programar citas. Apoyar en reuniones mediante la toma detallada de minutas. Apoyar en la comunicación y organización de eventos. Redactar y distribuir correos electrónicos, cartas y formularios. Gestionar reservaciones y preparativos de viajes. Elaborar y conciliar reportes de inventario. Ser el contacto principal para recibir a visitantes y proveedores. Solicitar salas de juntas para visitas y reuniones con proveedores. Solicitar órdenes de compra y dar seguimiento a proveedores. Gestionar servicios de comidas de trabajo,
transporte, hospedaje y otras actividades para visitas o eventos. Coordinar servicios de paquetería y mensajería. Administrar la lista de contactos de emergencia. Mantener actualizado el directorio telefónico de proveedores. Apoyar a los empleados con la validación de boletos de estacionamiento. Controlar las existencias de insumos de cocina y artículos Requerimientos de la vacante: Manejo de Microsoft Office y conocimientos de herramientas de Microsoft 365 como usuario, especialmente Excel y Share Point. Inglés básico para tratar con personas y dar indicaciones. Conocimiento de herramientas de colaboración digital. Orientación al servicio al cliente. Habilidades de gestión del tiempo. Capacidad de organización. Disponibilidad para trabajar de manera presencial; no se ofrece modalidad de teletrabajo. 2 años de experiencia con un puesto similar. Prestaciones: Salario de $24,286 MXN brutos al mes Prestaciones superiores a la ley Prima vacacional al 25% 15 dias de Aguinaldo Seguro de Vida Kelly es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Fomentamos un ambiente de trabajo diverso e inclusivo, donde todas las personas son valoradas y respetadas. #J-18808-Ljbffr
📌 Asistente administrativo (México)
🏢 Kelly
📍 México