24 oct
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Acute-Talent
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Ciudad de México
24 oct
Acute-Talent
Ciudad de México
Brindarsoporteadministrativo,organizacionalyejecutivoaladireccióngeneraloaaltosdirectivos,facilitandolagestióneficientedesusactividadesdiarias.Seráresponsabledecoordinaragendas,reuniones,viajes,comunicacionesydocumentaciónconfidencial,actuandocomoenlaceentreladirección,losequiposinternosylosclientesosociosinternacionales,tantoenespañolcomoeninglés.
Principalesresponsabilidades
Administrarycoordinarlaagendaejecutiva,reunionesycompromisosdeladirección.
Organizarreunionespresencialesyvirtualesconclientes,proveedoresysociosestratégicos.
Gestionarcorreoselectrónicos,llamadasycomunicacionesenespañoleinglés.
Prepararpresentaciones,informes,minutasydocumentosejecutivos.
Coordinarviajesdenegocios,reservacionesdevuelos,hospedajeylogística.
Darseguimientoaacuerdos,pendientes,proyectosyfechasdeentrega.
Actuarcomoenlaceentreladirecciónylasdiferentesáreasdelaempresa.
Organizarymanteneractualizadosarchivos,basesdedatosydocumentoscorporativos.
Manejarinformaciónconfidencialcondiscreciónyprofesionalismo.
Apoyarenlapreparacióndereuniones,reportesymaterialesparalatomadedecisiones.
Gestionarsolicitudesadministrativas,comprobacionesdegastosyseguimientodefacturas.
Coordinareventoscorporativosyactividadesespecialescuandoseanecesario.
Atendercomunicacionesconclientesycontactosinternacionaleseninglés.
J-18808-Ljbffr
📌 Executive Assistant Bilingüe Ciudad De México
🏢 Acute-Talent
📍 Ciudad de México