Resumen del Puesto:

Mantener y administrar programa de conteos cíclicos en sistema SAP. Auditar conteos y resultados reportados por materialistas. Asignar prioridad a conteos requeridos por necesidades de producción y programar auditorías a las diferentes áreas. Analizar causa raíz de discrepancias encontradas, documentar y publicar resultados de las mismas y realizar o solicitar transacciones necesarias para corregir discrepancias.

Funciones Esenciales:

- Administrar y asegurar que se realicen los conteos del sistema SAP para cumplir con la meta establecida. Monitorear y cuantificar materiales que se encuentren en local 999 (lost&found;)
- Asignar prioridad/programar conteos cíclicos requeridos por producción u otro departamento y documentar hallazgos encontrados en base de datos establecida. Vigilar que el material se encuentre perfecto estado físico, orden y apariencia.
- Vigilar que el material tenga un flujo donde el material más viejo sea el primero en surtirse a líneas de producción de acuerdo a la fecha de recibo.
- Asegurar cumplimiento de meta de productividad y eficiencia diario, del departamento de control de inventario.
- Solicitar/realizar documento para aprobación de ajuste de inventario. Realizar ajuste autorizado en el sistema.
- Reportar discrepancias de inventario encontradas durante la realización de sus tareas. Asegurar transacciones en el sistema para actualizar y corregir locaciones del inventario en caso de ser necesario.
- Verificar facturas que avalen el material que se haya recibido en la planta si el caso así lo amerita.
- Revisión de órdenes de Producción/ Maquinado.




- Verificación de Documentación de Producción en caso de no encontrar discrepancia en las actividades anteriores y solicitar confirmación en órdenes pendientes
- Programar auditorías a las diferentes áreas cuando sea necesario.
- Asegurar que se realice por lo menos 3 (tres) auditorías anuales a oficinas para verificar que no exista producto.
- Monitorear continuamente y analizar las transacciones pendientes o temporales (LL01) para definir causa y plan de corrección. Generar y distribuir reporte mensual incluyendo cantidad y monto de los locales temporales (901, 902, 916, 921, 922, 999, ST1, ST2, QM1, QM2, C11i, etc.), antigüedad de las mismas y el departamento responsable del seguimiento. Revisar, determinar y corregir errores del sistema cuando se reporte producción de los ensambles (COGI) y asegurar el cierre de mes con 0 (cero) errores. Documentar ajustes de inventario con código de causa en formato de Excel establecido. Auditar material reportado como scrap y verificar que se realice la transacción correspondiente. En caso extraordinario realizar la transacción. Revisar documentación de envíos fuera del sistema (Shipping memos) y asegurar transacción para dar de baja material en sistema
- Hacer buen uso el equipo de trabajo asignado.



Seguir puntualmente programa de mantenimiento definido por la empresa en caso de que aplique y reportar cualquier daño encontrado
- Cubrir funciones asignadas en ausencia del analista de materiales
- Mantener lugar de trabajo limpio y organizado de acuerdo a programa de 5S
- Cumplir con reglas de seguridad establecidas por la empresa
- Cumplir con los Procedimientos que apliquen de QS-9000 e ISO-14000 en el departamento de materiales
- Reportar a su supervisor todas aquellas anomalías denotadas durante el desarrollo de sus responsabilidades.
- Liderar en los inventarios físicos anuales
- Realizar todas aquellas actividades que por la naturaleza del puesto sean requeridas.
- El empleado tiene la autoridad de parar la línea de producción, cuando aperciba que el producto tiene una problema o defecto de calidad.
- Apoyar las actividades de PSA y procedimientos con los miembros del equipo
- Realizar todas aquellas actividades que por la naturaleza del puesto sean requeridas

Gestión y Responsabilidades de Supervisión:

- Supervisa directamente a materialistas que realicen el conteo

Conocimiento:

- Conocimiento en computación y conocimiento de SAP u otro sistema de ER/MRP

Experiencia:

- Mínimo dos años de experiencia en manejo y control de materiales
- Mayor de 18 años (requisito para licencia de montacargas)
- Analítico y Vibrante con adaptabilidad inmediata al cambio de procesos en los sistemas
- Trabajo bajo presión, iniciativa, liderazgo, buena comunicación y trabajo en equipo.
- Disponibilidad de horario, trabajar en tiempo extra cuando sea requerido por necesidades de producción y cambio de turno
- Preparatoria terminada y licencia de montacargas vigente

📌 INVENTORY ANALYST (Ciudad Acuña)
🏢 Knorr-Bremse
📍 Ciudad Acuña