24 oct
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Lutz Precision Automotive
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Heroica Puebla de Zaragoza
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Heroica Puebla de Zaragoza
Cuáles serán tus responsabilidades Asistencia ejecutiva Administrar la agenda, reuniones, viajes y actividades de Dirección General. Dar seguimiento a instrucciones, acuerdos, fechas compromiso y asuntos pendientes. Preparar reportes ejecutivos, minutas y documentación de apoyo. Identificar retrasos o problemas y comunicarlos oportunamente. Coordinación administrativa Dar seguimiento a pagos programados, facturas y documentación pendiente. Coordinar solicitudes con las diferentes áreas de la empresa. Mantener la información organizada y manejarla con absoluta confidencialidad. Logística e importaciones Coordinar importaciones y embarques con proveedores, transportistas y agentes aduanales. Revisar facturas comerciales, listas de empaque y documentos de embarque. Monitorear entregas, detectar retrasos y gestionar incidencias. Dar seguimiento a la recepción de materiales y a sus registros en los sistemas internos. Qué buscamos Licenciatura en Administración, Comercio Internacional, Relaciones Internacionales o carrera afín. Mínimo 1 año de experiencia en asistencia ejecutiva, administración o logística. Inglés hablado y escrito para el entorno laboral. Manejo de Microsoft Office,
correo electrónico y herramientas de seguimiento. Organización, iniciativa, atención al detalle y comunicación asertiva. Discreción, integridad y habilidad para dar seguimiento a los asuntos hasta su conclusión. Será un plus contar con experiencia en importaciones, documentación aduanera, coordinación de transporte. Qué te ayudará a destacar en este puesto Buscamos a alguien que no espere a que le recuerden cada pendiente una persona que se anticipe, dé seguimiento, detecte riesgos y mantenga informada a la Dirección. La capacidad para organizar diferentes actividades, resolver problemas y trabajar con información confidencial será fundamental. Te identificas con este perfil Postúlate y forma parte de LUTZ Precision Automotive.
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📌 Asistente ejecutivo de Dirección y Coordinación logística (Heroica Puebla de Zaragoza)
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