PERFIL DE PUESTO

Auxiliar Contable

1. Identificación del puesto

Puesto: Auxiliar Contable

Área: Contabilidad / Recursos Humanos

Reporta a: Jefe de Contabilidad / Gerencia Administrativa

Personal a cargo: No aplica

Tipo de puesto: Administrativo

2. Objetivo del puesto

Brindar apoyo en las actividades contables, administrativas y de nómina de la empresa, asegurando el correcto registro, control y seguimiento de la información, así como el cumplimiento oportuno de los procesos relacionados con nómina, seguridad social y obligaciones administrativas.

3. Principales funciones y responsabilidades

Nómina y control de asistencia

* Recopilar, revisar y validar las incidencias de nómina: faltas, retardos, permisos, vacaciones, incapacidades, horas extras y demás movimientos.

* Realizar el monitoreo del reloj checador, verificando registros de entradas y salidas del personal.

* Elaborar y mantener actualizada la pre-nómina.

* Realizar el reporte de nómina y proporcionar la información correspondiente para su procesamiento y autorización.

* Dar seguimiento a diferencias o inconsistencias detectadas en los registros de asistencia y nómina.

Seguridad social y obligaciones laborales

* Realizar y dar seguimiento a movimientos ante IDSE, incluyendo:

- Altas.
- Bajas.
- Modificaciones salariales.

* Apoyar en la elaboración, revisión y seguimiento de información relacionada con SUA.

* Dar seguimiento a procesos relacionados con FONACOT, incluyendo altas, bajas, descuentos y conciliación de información cuando corresponda.

* Mantener actualizados los expedientes y controles relacionados con movimientos de personal.

Apoyo contable

* Brindar apoyo al área contable en la elaboración, revisión y seguimiento de facturas.

* Apoyar en la integración y organización de documentación contable.

* Realizar conciliaciones y revisiones de información cuando sean requeridas.

* Participar en las actividades correspondientes a cierres mensuales.

* Apoyar en la preparación de reportes e información requerida por el área contable.





Apoyo a Recursos Humanos

* Brindar cobertura y apoyo al área de Recursos Humanos durante ausencias, dando seguimiento a las actividades administrativas prioritarias.

* Apoyar en la atención y seguimiento de solicitudes del personal relacionadas con nómina, asistencia y documentación laboral.

* Mantener la confidencialidad de la información personal, laboral y salarial de los colaboradores.

4. Requisitos del puesto

Escolaridad:

* Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o carrera afín.

* Se valorará experiencia práctica en procesos de nómina y seguridad social.

Experiencia:

* Experiencia previa en actividades contables y/o administrativas.

* Experiencia en elaboración y control de nómina.

* Manejo de sistemas de control de asistencia.

* Conocimiento de procesos ante IMSS/IDSE.

* Conocimiento de SUA y FONACOT.

Conocimientos técnicos:

* Nóminas e incidencias.

* Pre-nómina.

* IDSE: altas, bajas y modificaciones salariales.

* SUA.

* FONACOT.

* Facturación.

* Contabilidad básica.

* Cierres mensuales.

* Manejo de Excel.

* Manejo de sistemas de nómina y/o reloj checador.

5. Competencias

* Organización y atención al detalle.

* Responsabilidad y sentido de urgencia.

* Capacidad de análisis.

* Manejo confidencial de información.

* Trabajo en equipo.

* Comunicación efectiva.

* Seguimiento y control.

* Capacidad para trabajar con fechas límite.

* Proactividad.

* Resolución de problemas.

6. Indicadores de desempeño sugeridos

* Cumplimiento oportuno del proceso de pre-nómina.

* Porcentaje de incidencias de nómina detectadas y corregidas oportunamente.

* Exactitud de los reportes de nómina.

* Cumplimiento de movimientos IDSE en tiempo y forma.

* Exactitud de descuentos y movimientos FONACOT.

* Cumplimiento de actividades de cierre mensual.

* Tiempo de respuesta a solicitudes de Contabilidad y Recursos Humanos.

* Nivel de orden y actualización de documentación

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Nominas (Área Federal Central de Abastos)
🏢 Natu Farm
📍 Área Federal Central de Abastos