Importante empresa del sector logístico solicita Recepcionista Asistente Directivo.

Buscamos una persona organizada, proactiva, con excelente presentación y habilidades de comunicación, que brinde atención profesional a visitantes y proporcione apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección.

Ofrecemos

Sueldo mensual de 15,000 netos.
1,200 mensuales en vales de despensa.
Apoyo para alimentos.
Dias de aguinaldo superiores a la ley
Prestaciones de ley desde el primer día.

Requisitos
Licenciatura trunca o concluida en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación, Psicología Organizacional o áreas afines deseable.
Experiencia comprobable de 2 a 3 años en puestos similares, como recepcionista corporativa o asistente directivo.
Inglés intermedio, aproximadamente 60. Se aplicará una prueba
Manejo Excel intermedio Se aplicca prueba
Dominio de Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams y Zoom.
Conocimiento en manejo de conmutadores multilínea y sistemas de registro de visitantes.
Conocimientos básicos de conceptos legales.
Excelente atención al cliente, comunicación verbal y escrita, organización y actitud de servicio.

Actividades principales
Recepción e imagen corporativa
Reportes de manejo de insumos
Atender cordial y profesionalmente a clientes, proveedores y visitantes.
Coordinar el acceso de visitantes en conjunto con el área de Seguridad.
Operar el conmutador, canalizar llamadas y registrar recados.




Mantener la presentación y el orden del área de recepción y salas de juntas.
Asistencia ejecutiva a Dirección
Gestionar y actualizar agendas de los directivos.
Coordinar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo la preparación de salas y equipos.
Apoyar en la reservación de vuelos, hospedaje y elaboración de itinerarios.
Elaborar minutas, correos institucionales, oficios y reportes ejecutivos.
Administración y control operativo
Recibir y registrar correspondencia, paquetería y mensajería.
Gestionar la reservación de salas de juntas.
Controlar inventarios de insumos de oficina y cafetería.
Apoyar en el control de caja chica y comprobación de viáticos cuando se requiera.

Horario
Lunes a viernes de 900 a. m. a 600 p. m. en oficina
Sábados de 900 a. m. a 100 p. m., en modalidad home office.

Zona de trabajo
Calzada Legaria, colonia 10 de Abril, alcaldía Miguel Hidalgo, C. P. 11250, Ciudad de México.

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📌 Recepcionista asistente de dirección Turno Completo (Miguel Hidalgo)
🏢 TPS Operador Logistico SA de
📍 Miguel Hidalgo