Descripción de puesto Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad. Principales responsabilidades
• Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo.
• Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)
• Coordinar agenda personal del ejecutivo.
• Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP.
• Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX.
• Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.
• Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería.
• Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
• Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente. Apoyar en eventos de integración y desarrollo social. Retos del puesto
• Dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.
• Mantener el orden y control administrativo del puesto. Habilidades y conocimientos requeridos Escolaridad:
• Carrera Cualificado terminada Conocimiento requerido:
• Ingles 100%
•
Experiencia:
3 años como asistente departamental Competencias críticas:
• Solución de problemas
• Comunicación efectiva
• Orientado al cliente
• Integridad y confianza Relaciones Internas:
• Agencia de viajes
• BSO Externas:
• Proveedores Diversidad e Inclusión en CEMEX En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.