Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Facturación, asegurando la correcta emisión, revisión, registro y seguimiento de los documentos relacionados con las operaciones de venta, devoluciones y movimientos administrativos.
Contribuir al cumplimiento de los procesos internos, manteniendo información confiable, actualizada y organizada, para facilitar la conciliación de operaciones, el control documental y los cierres mensuales.
Funciones y responsabilidades principales

Área Facturación
Funciones: Elaborar y emitir facturas electrónicas (CFDI), verificando datos fiscales, productos, cantidades, precios y condiciones de venta.
Control documental Revisar, organizar y resguardar facturas, remisiones, notas de crédito y demás documentación administrativa.
Devoluciones y cancelaciones: Apoyar en el seguimiento de devoluciones, refacturaciones, cancelaciones y emisión de notas de crédito, conforme a los procedimientos autorizados.
Seguimiento de remisiones: Validar que las remisiones coincidan con las facturas emitidas, identificando diferencias en claves, cantidades y precios.
Control de inventarios: Apoyar en la revisión documental de entradas, salidas y movimientos registrados en el sistema administrativo.
Conciliaciones: Comparar información de facturación contra reportes de ventas, almacén y plataformas comerciales.
Cierres mensuales: Preparar información y reportes para facilitar los cierres semanales y mensuales de facturación.

Atención interna
Dar seguimiento a solicitudes de Ventas, Almacén, Tesorería y otras áreas relacionadas con la facturación.
Reportes administrativos: Elaborar y actualizar bases de datos, controles en Excel e indicadores de facturación.




Seguimiento de incidencias Identificar, reportar y dar seguimiento a errores o diferencias hasta su corrección.

Requisitos del puesto
Escolaridad: Carrera técnica, bachillerato administrativo o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín, terminada o en curso.
Experiencia: Deseable de 1 a 2 años en actividades administrativas o de facturación.
Excel Nivel intermedio: filtros, fórmulas, tablas y reportes.
Sistemas Deseable manejo de Aspel SAE o algún ERP administrativo.
Facturación electrónica: Conocimiento básico de CFDI 4.0, notas de crédito y complementos de pago.
Conocimientos administrativos: Control documental, conciliaciones, seguimiento de operaciones y elaboración de reportes.

Competencias y habilidades
• Organización: mantener actualizados los documentos y controles administrativos.
• Atención al detalle: identificar diferencias en datos fiscales, claves, cantidades y precios.
• Responsabilidad: cumplir con las actividades asignadas en tiempo y forma.
• Comunicación efectiva: mantener coordinación con las áreas involucradas.
• Trabajo en equipo: colaborar para resolver incidencias y cumplir los objetivos.
• Capacidad de análisis: revisar información y detectar inconsistencias.
• Proactividad: anticipar problemas y proponer mejoras.
• Confidencialidad: manejar responsablemente la información administrativa y financiera.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
2 años de experiencia
Edad: entre 20 y 30 años
Conocimientos: Aspel, Erp
Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, billing, facturacion

📌 Asistente de Administración y Facturación (Ecatepec de Morelos)
🏢 TAYGA SPORTS
📍 Ecatepec de Morelos