Asistente Recepcionista/5205
Zona laboral: Bosques de las Lomas
Escolaridad mínima: Bachillerato concluido.
Manejo de Microsoft Office.
INDISPENSABLE: inglés intermedio para atención de llamadas, toma de mensajes y seguimiento de recados.
Experiencia mínima de 1 a 3 años en posiciones similares, reciente y trayectoria laboral sólido.
Deseable experiencia en firmas de abogados, despachos contables o empresas de servicios profesionales.
Funciones y responsabilidades
- Organización y coordinación de juntas, agendas y viajes
- Gestión de reservaciones.
- Atención, filtrado y canalización de llamadas.
- Manejo de conmutador.
- Atención y servicio a clientes internos y externos.
- Gestión de mensajería y paquetería.
- Control y archivo de documentación física y digital.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Comprobación y control de gastos.
- Elaboración de presentaciones ejecutivas.
- Cobertura y operación de recepción.
- Atención directa y soporte administrativo a socios.
- Operación de equipo de oficina.
- Compra y control de insumos.
- Priorización de actividades y resolución de incidencias.
Competencias
- Excelente presentación ejecutiva.
- Alto sentido de organización y seguimiento.
- Proactividad y actitud de servicio.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Tolerancia a la frustración.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de análisis y criterio para resolver situaciones.
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas.
Ofrecemos: sueldo mensual de $18,000 a $25,000 brutos + Prestaciones de ley
IMPORTANTE: Comunicarse para solicitar entrevista con Lic. Rocío Bastida Horario de Atención de 9:00am a 17:30pm/ CONTACTO https://w.app/bxrp2t