Fecha: 20 oct ****Ubicación: Michoacán, MXEmpresa: grupoposadp2Misión del PuestoGarantizar el soporte integral a la Dirección y áreas clave de Konexo mediante la administración eficiente de procesos administrativos, programas de incentivos, control de incentivos, comunicación interna y gestión documental, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales, la experiencia del colaborador y la adecuada coordinación entre las diferentes áreas de la organización.Principales funcionesAdministrar y coordinar los procesos operativos y administrativos de soporte a la Dirección y áreas de negocio.Gestionar la agenda ejecutiva, reuniones, minutas y seguimiento de acuerdos.Coordinar la logística de viajes, hospedajes, eventos corporativos y reuniones estratégicas.Administrar y controlar presupuestos, gastos, reembolsos y reportes financieros del área.Gestionar los canales de comunicación interna, elaborando comunicados y dando seguimiento a incidencias.Supervisar la adquisición de bienes y servicios, así como la gestión de proveedores y procesos de compra.Administrar reservas de espacios, hoteles y servicios corporativos para colaboradores, clientes y proveedores.Garantizar la actualización, control y resguardo de información confidencial,



incluyendo datos personales y documentación administrativaÁreas de EspecializaciónActividades administrativasControl de incentivos para asesores telefónicosControl de layuot (posiciones operativas).
Generación y seguimiento de minutasRecepción de insumosSeguimiento a gastos de viaje y de representaciónConocimientos técnicosManejo de software para gestionar agendas; documentos y sistemas internos de administración.Uso intermedio de Paquetería Office (Excel y Outlook).
DeseableUso intermedio de Adobe.Conocimientos de Ariba.Uso de WordPressEscolaridadLicenciatura en AdministraciónPasantePaquetes InformáticosOfficeAdobe CreativeAribaIdiomasInglésExperienciaAsesor telefónico y/o atención a clientes 1 añoAnalista de áreas de soporte Konexo 1 añoAsistente Ejecutiva 1 añosPosición física del trabajoLugar de trabajo en zona de corporativos Tres Marías, Morelia Michoacán.Espacio de trabajo en segunda planta del edificio con acceso vía escaleras.Sentado frente a computadora la mayor parte de jornadaNecesidades físicas del puestoAnálisis de información en el equipo de cómputoComunicación verbal y escrita con diferentes líderes de áreas, proveedores y/o clientes y colaboradores
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📌 Asistente Ejecutivo Konexo | Morelia
🏢 Posadas
📍 Morelia