Objetivo:

Administrar, coordinar y dar seguimiento a las actividades administrativas, compras, cotizaciones, costos, presupuestos y seguimientos con proveedores de la empresa, asegurando el uso productivo de los recursos, la correcta integración de los costos de los proyectos y la disponibilidad oportuna de materiales e insumos para la operación de carpintería.

Funciones:

A. Asistencia administrativa

Brindar apoyo administrativo.

Dar seguimiento a órdenes de trabajo, pedidos, entregas y compromisos con clientes y proveedores.

Coordinar reuniones, llamadas, correos y actividades relacionadas con la operación.

Elaborar reportes de seguimiento y control para la toma de decisiones.

B. Compras y control de materiales

Solicitar cotizaciones de proveedores, para el seguimiento de pago

Gestionar órdenes de compra y dar seguimiento a las fechas de entrega.

Verificar que los materiales adquiridos correspondan con las especificaciones y cantidades solicitadas.

Mantener actualizado el control de compras, precios y proveedores.

Buscar alternativas de suministro que permitan optimizar costos sin comprometer la calidad.

Coordinarse con el área de producción para anticipar necesidades de materiales y evitar retrasos.

C. Costos y presupuestos

Integrar costos de materiales, mano de obra, instalación, acabados, y otros gastos relacionados con cada proyecto.

Elaborar presupuestos de carpintería.

Analizar y actualizar los precios de materiales e insumos.

Calcular costos directos e indirectos y apoyar en la determinación de precios de venta y márgenes de utilidad.





Comparar los costos presupuestados contra los costos reales de cada proyecto.

Mantener actualizadas las bases de datos de costos y listas de precios.

D. Elaboración y seguimiento de cotizaciones

Elaborar cotizaciones comerciales de acuerdo con los requerimientos del cliente, planos, medidas, diseños y especificaciones.

Dar seguimiento a las cotizaciones enviadas para conocer su estatus y apoyar en el cierre de ventas.

Actualizar cotizaciones cuando existan cambios en medidas, materiales, diseños o precios.

E. Administración y control de créditos

Llevar el control de líneas de crédito autorizadas, saldos pendientes, vencimientos y condiciones de pago.

Coordinarse con gerencia y contabilidad para la autorización de créditos, conciliación de saldos y seguimiento de cobranza.

Apoyar en la programación y seguimiento de pagos a proveedores, conforme a las políticas internas.

F. Control y reportes administrativos

Elaborar reportes de compras, costos, presupuestos, cotizaciones y cuentas por cobrar.

Mantener actualizada la información administrativa y financiera de los proyectos.

Apoyar en la revisión de facturas, órdenes de compra y documentación de soporte.

Dar seguimiento al cumplimiento de presupuestos y detectar oportunidades de ahorro.

Resguardar la confidencialidad de la información comercial, financiera y administrativa.

Beneficios

Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Sueldo: A partir de $1.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrador de carpinteria (Centro)
🏢 LGH LUXURY BUILDERS
📍 Centro