A convenir Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo Tipo de modalidad: Presencial.

Salario: A negociar.

Horario laboral: 8:00 am a 5:00 pm, sábado de 8:00 am a 1:00 pm

Descripción de la vacante: estamos en búsqueda de talento proactivo, analítico y con alto sentido de urgencia para unirse a nuestro equipo como Administradora General. Serás la pieza clave para gestionar con precisión y ocasión las operaciones financieras, contables y de cumplimiento legal-laboral, así como el control administrativo y de abastecimiento para asegurar la normatividad fiscal y el soporte operativo interno.

Responsabilidades principales

Importante: Buscamos a una persona que llegue a estructurar su área desde cero, la persona desarrollará sus propias políticas, procesos y determinará si requiere plantilla adicional, actualmente nuestro H.C es de 25 personas, sin embargo, cuando los proyectos son muy complejos o se juntas puede subir a 60 personas de unos días a otros.

Gestión Financiera y Tesorería: Ejecución de conciliaciones bancarias diarias y mensuales, elaboración y emisión de facturas electrónicas y complementos de pago, y gestión de pagos a proveedores.

Gestión y Protección del Flujo de Efectivo: Asegurar que los ciclos de cobro, los pagos a proveedores y las conciliaciones bancarias mantengan una disponibilidad de liquidez sana y constante para la empresa

Administración de Personal y Nómina: Cálculo de nómina neta, dispersión y determinación de finiquitos y liquidaciones. (H.C 45)

Cumplimiento Legal y Patronal: Realización de movimientos afiliatorios en IDSE (altas, bajas, modificaciones), seguimiento con área contable del registro SUA y auditoría de cédula patronal.

Obligaciones Especializadas: Administración, apertura y cierre de registros en SIROC (IMSS),



así como gestión y renovación oportuna de REPSE y trámites corporativos.

Control Administrativo y Compras: Seguimiento en contratos comerciales, gestión y compra de insumos generales, papelería y Equipo de Protección Personal (EPP).

Ciclo de Facturación y Cuentas por Cobrar (Flujo de Ingresos): Asegurar la emisión, carga y validación oportuna del 100% de las facturas y complementos en los portales de los clientes, previniendo rechazos que retrasen los calendarios de pago establecidos.

Procesos propios del área. Realizaras los procesos, formatos y políticas propias del área, por lo cual se requiere comprender la operación múltiple del área financiera y administrativa.

Requisitos y perfil del puesto

Educación mínima: Licenciatura terminada o pasante en Ingeniería en Gestión Empresarial, Ingeniería en Finanzas, Ingeniería Industrial o afín.

Experiencia: Mínimo de 2 a 3 años de experiencia comprobable ocupando puestos de auxiliar o analista de administración, finanzas, tesorería en empresas con operación formal (preferentemente con obra, servicios especializados o múltiples registros patronales).

Conocimientos técnicos indispensables

Dominio de contabilidad general, tesorería y conciliaciones bancarias.

Manejo avanzado de plataformas gubernamentales y bancarias (IDSE, SUA, SIROC, PORTAL EMPRESARIAL INFONAVIT, portales bancarios y de facturación).

Marco regulatorio de REPSE, Ley del Seguro Social y obligaciones ante la STPS.





Excel avanzado (tablas dinámicas) y manejo de ERP.

Requisitos adicionales: Licencia de automovilista vigente tipo (A) y disponibilidad para viajar ocasionalmente.

Habilidades y competencias

Capacidad de análisis y resolución de problemas.

Planificación, organización y orientación al cumplimiento normativo.

Destreza comunicativa, asertividad y capacidad de negociación.

Sentido de urgencia y toma de decisiones.

¿Qué ofrecemos?

Estabilidad laboral y desarrollo profesional en un entorno dinámico.

Zona de trabajo: Parque Tecnológico

Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de nuestro equipo, ¡postúlate por este medio!

Beneficios

Estacionamiento de la empresa

Opción a contrato indefinido

Requerimientos

- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 4 años de experiencia
- Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de análisis, Gestión de equipos, Precisión, Conciliaciones bancarias, Contabilidad, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Contabilidad de pequeñas empresas, Operaciones financieras

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Adherencia o cumplimiento de normas Capacidad de análisis Gestión de equipos Precisión Conciliaciones bancarias Contabilidad Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Contabilidad de pequeñas empresas Operaciones financieras Ver 0 aptitudes más Hay 0 aptitudes que faltan en tu perfil

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📌 Administradora (Santiago de Querétaro)
🏢 ACREA LANDSCAPES
📍 Santiago de Querétaro