Horario: Lunes a viernes de 8 am a 5 pm (presencial)
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo al equipo de Advisory, apoyando en la gestión documental, atención a clientes, coordinación de viajes y actividades administrativas con apego a procesos internos y de compliance.
Requisitos
- Licenciatura concluida.
- Inglés avanzado/bilingüe.
- 3 a 4 años de experiencia en posiciones similares.
- Experiencia en atención y servicio al cliente.
- Manejo de documentación corporativa y procesos administrativos.
- Excel intermedio (fórmulas, porcentajes y reportes).
- Conocimientos financieros básicos.
Responsabilidades
- Solicitud y seguimiento de documentación corporativa y regulatoria de clientes.
- Apoyo en procesos de compliance y control documental.
- Facturación y controles administrativos.
- Elaboración de reportes, vouchers y presentaciones.
- Coordinación de viajes ejecutivos (vuelos, hoteles y transporte).
- Soporte a las áreas Comercial y Legal.
- Atención y seguimiento a clientes.
- Apoyo en actividades de prospección y llamadas en frío.
- Administración de portales de compras cuando aplique.
Deseable
- Familiaridad con procesos de Compliance, KYC y/o AML.-
- Experiencia utilizando portales de compras.
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Declaración del Solicitante sobre el Uso de IA - Applicant AI Use Disclosure
Valoramos la interacción humana para comprender la experiencia, las habilidades y las aspiraciones únicas de cada candidato. No utilizamos herramientas de inteligencia artificial (IA) para tomar decisiones de contratación y solicitamos a los candidatos que informen sobre cualquier uso de IA en el proceso de solicitud y entrevista.
Sueldo: $30,000.00 - $35,000.00 al mes
Beneficios
- Estacionamiento de la empresa
- Protegido de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vales de despensa