Zion Transaccional, empresa enfocada a servicios administrativos y tecnología, con más de 20 años de experiencia, se encuentra en búsqueda de talento para la posición de Auxiliar Administrativo, altamente motivado y experimentado para unirse a nuestro equipo.

Objetivo del puesto

Buscamos una persona dinámica, organizada, autodidacta y con iniciativa, que brinde apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección, contribuyendo a la organización, seguimiento y optimización de las actividades diarias.

1. Asistencia y apoyo a Dirección

- Dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes y tareas asignadas.
- Preparar presentaciones, reportes, minutas y documentos ejecutivos.
- Organizar viajes, reservaciones, itinerarios y actividades de la Dirección.
- Anticiparse a las necesidades operativas y administrativas, proponiendo soluciones oportunas.

2. Gestión administrativa

- Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Elaborar reportes, bases de datos, controles administrativos y presentaciones.
- Dar seguimiento a solicitudes, compras, pagos, comprobaciones y documentación.
- Coordinar actividades con las distintas áreas de la empresa.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y proponer alternativas para hacerlos más eficientes.

3. Comunicación bilingüe y atención ejecutiva

- Atender llamadas, correos electrónicos y comunicaciones en español e inglés.
- Redactar y revisar documentos y correspondencia corporativa bilingüe.
- Coordinar reuniones con clientes, proveedores y socios comerciales.




- Recibir y atender visitantes con profesionalismo, cordialidad y discreción.

4. Iniciativa, autonomía y mejora continua

- Investigar y aprender por cuenta propia el uso de herramientas, sistemas y procesos necesarios para el puesto.
- Resolver situaciones administrativas dentro de su ámbito de responsabilidad, sin esperar instrucciones para cada actividad.
- Detectar pendientes, anticipar problemas y dar seguimiento hasta su conclusión.
- Proponer ideas que mejoren la organización, los controles y la productividad.
- Buscar alternativas antes de escalar un problema, presentando opciones y recomendaciones.
- Mantener una actitud de aprendizaje constante, apertura a la retroalimentación y disposición para asumir nuevas responsabilidades.

Requisitos.

Escolaridad

- Licenciatura concluida, trunca o carrera técnica en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.
- Mínimo 4 años en puestos de asistencia administrativa, asistencia ejecutiva, auxiliar de dirección o funciones similares.
- Experiencia en organización de agendas, documentación, seguimiento de actividades y atención profesional.
- Inglés avanzado,



oral y escrito (Se realizaran pruebas).
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
- Facilidad para aprender nuevas plataformas, sistemas administrativos y herramientas digitales.
- Destacado presentación profesional e imagen ejecutiva, vinculándolo con las funciones de representación, atención a clientes y contacto con la Dirección

Competencias indispensables

- Autodidacta: aprende por iniciativa propia, investiga y busca recursos antes de depender de otras personas.
- Proactiva: identifica lo que hace falta y actúa oportunamente.
- Autónoma: organiza su trabajo y cumple objetivos con supervisión razonable, sin requerir instrucciones constantes.
- Organizada: administra prioridades, tiempos, documentos y compromisos.
- Resolutiva: analiza problemas, plantea alternativas y da seguimiento a las soluciones.
- Confiable y discreta: maneja información confidencial con responsabilidad.
- Excelente comunicación: se expresa con claridad, seguridad y profesionalismo.
- Excelente presentación profesional: mantiene una imagen ejecutiva, cuidada y acorde con las responsabilidades del puesto.
- Orientada a resultados: concluye las tareas asignadas y verifica que los pendientes queden resueltos.

Ofrecemos

- Sueldo mensual de $17,000 a $20,000 MXN, según experiencia y competencias.
- Prestaciones de ley
- Condiciones laborales optimas.
- Oportunidad de crecimiento, mejoras salariales y oportunidad de horario hibrido.

📌 Asistente Administrativo / Auxiliar de Dirección Bilingüe (La Magdalena Contreras)
🏢 Zion Transaccional
📍 La Magdalena Contreras