Descripción del puesto: Asistente AdministrativoObjetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando el correcto manejo de documentos, la organización de información, el seguimiento de actividades y la atención eficiente a clientes, proveedores y colaboradores, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Funciones y responsabilidades

- Gestionar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Elaborar reportes, presentaciones, cartas, oficios y otros documentos administrativos.
- Capturar, actualizar y mantener bases de datos y registros internos.
- Coordinar reuniones, citas, agendas y actividades administrativas.
- Dar seguimiento a solicitudes, pagos, facturas, órdenes de compra y otros trámites administrativos.
- Apoyar en el control de inventarios de papelería y suministros de oficina.
- Recibir y atender a clientes, proveedores y visitantes de manera cordial y profesional.
- Apoyar a las diferentes áreas de la empresa en actividades administrativas y operativas.
- Verificar que la documentación se encuentre completa, actualizada y correctamente organizada.
- Realizar otras actividades relacionadas con el puesto, según las necesidades de la organización.

Requisitos del puesto
- Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica/licenciatura en Administración, Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia: De 6 meses a 2 años en puestos administrativos (deseable).




- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
- Conocimientos básicos de archivo, captura de datos y elaboración de reportes.
- Excelente ortografía y redacción.
- Habilidad para organizar información y dar seguimiento a múltiples tareas.

Competencias y habilidades
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Comunicación verbal y escrita.
- Proactividad e iniciativa.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
- Capacidad para resolver problemas y trabajar bajo presión.

Condiciones generales
- Área: Administración.
- Reporta a: Gerente Administrativo o jefe inmediato.
- Jornada: Tiempo completo, de acuerdo con las políticas de la empresa.
- Lugar de trabajo: Oficina o modalidad definida por la organización.

Indicadores de desempeño
- Cumplimiento oportuno de las tareas administrativas.
- Exactitud y actualización de los registros y documentos.
- Organización y disponibilidad de los archivos.
- Tiempo de respuesta a solicitudes internas y externas.
- Calidad en la atención a clientes, proveedores y colaboradores.

Perfil ideal: Persona organizada, responsable, proactiva y orientada al servicio, con capacidad para administrar información, priorizar actividades y apoyar eficientemente las operaciones diarias de la empresa. Sueldo: $7,876.00 - $12,000.00 al mes

Incentivos

- Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Texcoco)
🏢 SU SOLUCION EN CONSTRUCCION TERYMAK
📍 Texcoco