A convenir Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Facturación, asegurando la correcta emisión, revisión, registro y seguimiento de los documentos relacionados con las operaciones de venta, devoluciones y movimientos administrativos.

Contribuir al cumplimiento de los procesos internos, manteniendo información confiable, actualizada y organizada, para facilitar la conciliación de operaciones, el control documental y los cierres mensuales.

Funciones y responsabilidades principales

Área Facturación

Funciones: Elaborar y emitir facturas electrónicas (CFDI), verificando datos fiscales, productos, cantidades, precios y condiciones de venta.

Control documental Revisar, organizar y resguardar facturas, remisiones, notas de crédito y demás documentación administrativa.

Devoluciones y cancelaciones: Apoyar en el seguimiento de devoluciones, refacturaciones, cancelaciones y emisión de notas de crédito, conforme a los procedimientos autorizados.

Seguimiento de remisiones: Validar que las remisiones coincidan con las facturas emitidas, identificando diferencias en claves, cantidades y precios.

Control de inventarios: Apoyar en la revisión documental de entradas, salidas y movimientos registrados en el sistema administrativo.

Conciliaciones: Comparar información de facturación contra reportes de ventas, almacén y plataformas comerciales.

Cierres mensuales: Preparar información y reportes para facilitar los cierres semanales y mensuales de facturación.

Atención interna

Dar seguimiento a solicitudes de Ventas, Almacén, Tesorería y otras áreas relacionadas con la facturación.

Reportes administrativos: Elaborar y actualizar bases de datos, controles en Excel e indicadores de facturación.

Seguimiento de incidencias Identificar, reportar y dar seguimiento a errores o diferencias hasta su corrección.

Requisitos del puesto

Escolaridad: Carrera técnica,



bachillerato administrativo o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín, terminada o en curso.

Experiencia: Deseable de 1 a 2 años en actividades administrativas o de facturación.

Excel Nivel intermedio: filtros, fórmulas, tablas y reportes.

Sistemas Deseable manejo de Aspel SAE o algún ERP administrativo.

Facturación electrónica: Conocimiento básico de CFDI 4.0, notas de crédito y complementos de pago.

Conocimientos administrativos: Control documental, conciliaciones, seguimiento de operaciones y elaboración de reportes.

Competencias y habilidades

- Organización: mantener actualizados los documentos y controles administrativos.
- Atención al detalle: identificar diferencias en datos fiscales, claves, cantidades y precios.
- Responsabilidad: cumplir con las actividades asignadas en tiempo y forma.
- Comunicación efectiva: mantener coordinación con las áreas involucradas.
- Trabajo en equipo: colaborar para resolver incidencias y cumplir los objetivos.
- Capacidad de análisis: revisar información y detectar inconsistencias.
- Proactividad: anticipar problemas y proponer mejoras.
- Confidencialidad: manejar responsablemente la información administrativa y financiera.

Requerimientos

- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 20 y 30 años
- Conocimientos: Aspel, Erp

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📌 Asistente de Administración y Facturación - Contratación Directa (Naucalpan de Juárez)
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