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24 oct
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Ciudad de México
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Asistente EjecutivaResumen:
Asistente EjecutivaDescripción de Puesto:
Resumen del Puesto
Peibo Servicios busca una Asistente Ejecutiva altamente organizada y proactiva para brindar apoyo administrativo y ejecutivo de alto nivel a la Dirección. Este rol es crucial para asegurar la eficiencia operativa y la comunicación fluida dentro de la organización.
Responsabilidades del Puesto
Gestionar y coordinar la agenda diaria, reuniones y viajes de los ejecutivos.
Preparar y editar correspondencia, presentaciones, informes y otros documentos.
Organizar y mantener archivos y sistemas de información de manera confidencial y eficiente.
Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas.
Coordinar eventos, conferencias y actividades corporativas.
Realizar seguimiento a proyectos y tareas asignadas, asegurando el cumplimiento de plazos.
Tramitar solicitudes de compra, reembolsos y otros asuntos administrativos.
Apoyar en la investigación y preparación de información relevante para la toma de decisiones.
Cualificaciones del Puesto
Experiencia mínima de 3 años en un rol similar como Asistente Ejecutiva o Administrativa de alto nivel.
Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelente habilidad de comunicación oral y escrita.
Capacidad comprobada para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente.
Se valorará el conocimiento de sistemas de gestión de proyectos o CRM.
Título universitario o técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
Nuestra oferta de valor:
- Protegido de Gastos Médicos Mayores
- Plan de Pensiones
- Comedor
- Fondo de Ahorro
- Vales de despensa
- Oportunidades de desarrollo
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📌 Asistente Ejecutiva (Ciudad de México)
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