En Transportes CEPSA estamos en búsqueda de un responsable de garantizar la correcta recepción, validación, organización, digitalización y resguardo de los expedientes de viaje, asegurando la integridad y trazabilidad de la documentación conforme a los procedimientos establecidos.

Funciones principales:

- Recibir y revisar diariamente los expedientes correspondientes a cada viaje.
- Validar que la documentación cuente con los requisitos establecidos, incluyendo firmas y sellos.
- Realizar el escaneo y archivo físico y digital de los expedientes.
- Registrar y mantener actualizada la bitácora de control documental.
- Dar seguimiento con el área de Operaciones a los documentos faltantes o incompletos.
- Elaborar y enviar reportes diarios sobre el estatus de los expedientes.
- Apoyar en la organización,



depuración y búsqueda de expedientes históricos.
- Informar las inconsistencias documentales a las áreas involucradas para su seguimiento.

Requisitos:

- Escolaridad: Bachillerato o preparatoria concluida; deseable carrera técnica o licenciatura en Administración, Logística o áreas afines.
- Experiencia mínima de 6 meses en archivo, control documental o actividades administrativas relacionadas.
- Conocimientos básicos de paquetería Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Manejo y organización de archivos físicos y digitales.

Sueldo: $10,500.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo - Archivo (Lomas de la Loza)
🏢 Transportes Cepsa
📍 Lomas de la Loza