Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo mediante el control, organización y seguimiento de documentación, solicitudes y pendientes relacionados con las diferentes obras de la empresa, asegurando que la información se encuentre completa, actualizada y disponible para facilitar la operación y la programación oportuna de pagos.

Escolaridad

- Licenciatura trunca, pasante o terminada en Administración, Contaduría, Gestión Empresarial o carrera afín.
- También se considerarán candidatos con carrera técnica en Administración y experiencia comprobable.

Experiencia
- De 1 a 3 años en actividades administrativas, control documental o apoyo financiero.
- Deseable experiencia en empresas constructoras, contratistas o empresas con varias obras activas.
- Experiencia en seguimiento de solicitudes, integración de expedientes y control de información.

Principales responsabilidades
- Organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de las diferentes obras.
- Controlar documentos, solicitudes, requisiciones y pendientes administrativos.
- Dar seguimiento a la documentación faltante con las áreas responsables.
- Verificar que la información necesaria para la programación de pagos se encuentre completa y entregada oportunamente.
- Elaborar y actualizar reportes de seguimiento y controles administrativos en Excel.
- Llevar un registro de fechas compromiso, pendientes y estatus de documentación.




- Anticipar retrasos o faltantes que puedan afectar la programación de pagos y reportarlos oportunamente.
- Mantener comunicación constante con las áreas de Compras, Construcción, Administración y Finanzas.
- Resguardar la información confidencial de la empresa.

Competencias y habilidades
- Organización y atención al detalle: capacidad para controlar documentos, carpetas y pendientes de varias obras simultáneamente.
- Excelente manejo de Excel: elaboración de bases de datos, filtros, fórmulas, reportes y controles de seguimiento.
- Seguimiento y sentido de urgencia: capacidad para gestionar pendientes, solicitar información faltante y anticipar posibles retrasos.
- Confiabilidad y discreción: manejo responsable de información administrativa y financiera.
- Comunicación asertiva: facilidad para coordinarse con diferentes áreas y solicitar información de manera profesional.
- Proactividad e independencia: capacidad para identificar pendientes, proponer soluciones y trabajar con supervisión mínima.
- Responsabilidad y compromiso con los resultados.

Perfil idóneo Buscamos una persona altamente organizada, analítica y proactiva, con capacidad para dar seguimiento puntual a múltiples pendientes y mantener el control de la información administrativa de distintas obras. Debe tener iniciativa, sentido de responsabilidad y facilidad para trabajar con fechas compromiso.

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo de Control de Obra (Cuautitlán)
🏢 COMERCIALIZADORA MEYANDA S.A DE
📍 Cuautitlán