DATOS GENERALES DEL PUESTO

- Título del Puesto: Auxiliar Administrativo / Auxiliar del area Administrativa.
- Área / Departamento: Administración

REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y Formación

- Escolaridad: Preparatoria terminada, Carrera Técnica en Administración/Contabilidad, o Licenciatura trunca/pasante en Administración, Comercio o áreas afines.

Salario mensual auxiliar $12,000 Horario de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm (sábados tiempo extra)

OBJETIVO PRINCIPAL

Ofrecer soporte operativo y administrativo continuo a las distintas áreas de la organización, gestionando de manera eficiente la documentación, la atención a usuarios internos y externos, el archivo y el control de insumos para asegurar la continuidad de las actividades diarias.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Gestión Documental y Archivo

- Organizar, clasificar, archivar y resguardar la documentación física y digital del departamento.
- Elaborar, redactar y formatear correspondencia, oficios, reportes, minutas y memorándums.
- Recibir, registrar y distribuir la correspondencia o mensajería entrante y saliente.
- Mantener el inventario y control de existencias de papelería, cartuchos de impresión y suministros de oficina.
- Realizar órdenes de compra menores y coordinar con proveedores la entrega oportuna de insumos.
- Supervisar el correcto funcionamiento del equipo de oficina (fotocopiadoras, impresoras) y reportar fallas.




- Apoyar en el registro de facturas de proveedores y comprobantes de gastos.
- Controlar y gestionar la caja chica para gastos menores de oficina con sus respectivos comprobantes fiscalmente válidos.
- Elaborar reportes sencillos de pre-facturación o seguimiento de pagos a proveedores/clientes.

Experiencia Previa
- 1 año de experiencia comprobable en puestos similares de soporte administrativo, recepción o atención al cliente.

Conocimientos Técnicos
- Manejo comprobado de paquetería Microsoft Office (Excel básico/intermedio, Word, PowerPoint).
- Manejo de herramientas de almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox).
- Uso de equipo de oficina ( multifuncionales, escáner).
- Ortografía y redacción ejecutiva de nivel avanzado.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES FUNDAMENTAL
- Organización y Orden: Capacidad de mantener estructurados expedientes y listas de control.
- Comunicación Asertiva: Excelente trato interpersonal tanto de forma verbal como escrita.
- Capacidad de Respuesta y Proactividad: Disposición para resolver contratiempos menores del día a día.
- Manejo del Tiempo: Gestión eficiente de tareas con prioridades variables.
- Confidencialidad: Alto sentido de ética en el manejo de información interna sensible.

Sueldo: Hasta $12,000.00 al mes

Beneficios

- Caja de ahorro
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Mitras Centro)
🏢 Grupo IPS Seguridad Privada SA de
📍 Mitras Centro