Se requiere personal con preparatoria terminada, licenciatura en administración o contabilidad con o sin experiencia.

Objetivo del puesto: Asegurar el control, registro, elaboración, emisión y seguimiento oportuno de las facturas derivadas de los servicios, productos y proyectos, garantizando que ninguna operación facturable quede sin identificar, documentar o emitir.

Brindar apoyo al Coordinador Administrativo en el control documental, registro de operaciones, seguimiento de cuentas y cumplimiento de los procedimientos internos, contribuyendo a la rentabilidad, eficiencia y satisfacción de los clientes.

Funciones

1. Control de facturación: Identificar todos los servicios, productos, proyectos, anticipos y conceptos facturables; verificar cuáles están pendientes y elaborar las facturas correspondientes.
2. Conciliación de servicios: comparar órdenes de servicio, reportes técnicos, entregas de producto, cotizaciones aceptadas, contratos y órdenes de compra contra las facturas emitidas.




3. Atención a clientes: Enviar facturas, atender solicitudes de complementos de pago, acuses, refacturaciones y documentación administrativa, conforme a autorización.
4. Apoyo a cobranza: Identificar facturas vencidas, compartir información con su jefe directo y con dirección comercial para dar seguimiento con respectivos clientes.
5. Archivo y trazabilidad: Resguardar facturas, órdenes de compra, contratos, reportes de servicio y comprobantes en las carpetas ya sea físicas o digitales correspondientes.
6. Apoyo a coordinador administrativo.
7. Se requiere licencia de manejo tipo A.

Job Type: Full-time Pay: $8,000.00 - $10,000.00 per month

Education

- High school or equivalent (Required)

License/Certification:
- Licencia tipo A vigente (Preferred)

Work Location: In person

📌 Auxiliar Administrativo (Vista 2000)
🏢 Soluciones En Tratamiento De Agua
📍 Vista 2000