Empresa 100% mexicana, dedicada al almacenaje, distribución y venta de medicamentos e instrumentación médica, comprometida con la salud y el bienestar de las familias, se encuentra en búsqueda de tu talento como Auxiliar de Back Office.

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo y operativo al área, asegurando el control, organización y seguimiento de la información, documentación y requerimientos internos para la correcta ejecución de los procesos.

Responsabilidades Principales

Captura y control de información: Capturar, actualizar y consultar información en sistemas internos, bases de datos y archivos de Excel, asegurando que la información esté completa y disponible.

Gestión y resguardo de documentación: Organizar, clasificar y resguardar la documentación física y digital del área, manteniendo el orden y control de expedientes.

Elaboración de reportes y documentos: Apoyar en la elaboración de reportes, formatos, tablas y presentaciones de seguimiento para el área.

Seguimiento a solicitudes y trámites: Dar seguimiento a solicitudes, trámites y requerimientos internos hasta su conclusión, manteniendo informadas a las áreas involucradas.

Coordinación y flujo de información: Apoyar en la comunicación entre áreas para el cumplimiento de procesos y tiempos de entrega.

Apoyo en logística interna: Apoyar en la organización de agendas, salas de juntas, reuniones y manejo de correspondencia y paquetería interna.

Requisitos del Puesto





Bachillerato concluido o Licenciatura trunca / recién concluida en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Informática o afines.

No se requiere experiencia previa formal - Buscamos talento en inicio de carrera.

Disponibilidad para laborar en zona Mixcoac.

Conocimientos Técnicos

Atención y actitud de servicio.

Manejo de paquetería Office: Excel para registros y bases de datos, Word para elaboración de documentos y PowerPoint para presentaciones.

Manejo de correo electrónico y herramientas de trabajo como Outlook / Teams.

Manejo de equipo de oficina: impresora, escáner y fotocopiadora.

Navegación y búsqueda de información en internet, manejo de archivos y carpetas digitales.

Ortografía y redacción.

Habilidades y Competencias

Organización y planeación.

Atención al detalle y seguimiento.

Responsabilidad y confidencialidad.

Comunicación efectiva.

Trabajo en equipo y proactividad.

Gestión del tiempo y sentido de urgencia.

Indicadores de Desempeño (KPIs)

Cumplimiento en tiempo y forma de las tareas asignadas.

Exactitud y actualización de la información capturada.

Orden y control de la documentación bajo su resguardo.

Seguimiento efectivo a solicitudes y trámites.

Prestaciones

IMSS al 100%.

Aguinaldo.

Vacaciones y prima vacacional.

Seguro de Gastos Médicos Mayores (al cumplir 3 meses).

Confiable de Vida.

Horario

Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:30 p.m.

Zona de trabajo: Mixcoac, CDMX.

Sueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Back Office (sin experiencia) (Colonia del Valle)
🏢 Pharma GBC
📍 Colonia del Valle