PAYROLL SPECIALIST

Descripción del rol

Objetivo En una primera etapa, y junto al proveedor de nómina, la posición liderará el set-up de nómina de una nueva entidad legal: requerimientos, configuración, pruebas, riesgos y transición a la operación. Luego será responsable de la ejecución y mejora continua del proceso End-to-End (E2E) de nómina, garantizando pagos correctos y oportunos, cumplimiento fiscal y de seguridad social, integridad contable y controles internos, coordinando proveedores y stakeholders locales y globales.

Responsabilidades

Implementación del nuevo set-up de nómina

Definir y documentar requerimientos funcionales, técnicos, legales, fiscales, contables y operativos.

Validar la configuración de entidades, poblaciones, periodicidades, conceptos y reglas de cálculo, interfaces, pagos, contabilidad, impuestos, seguridad social y reportes.

Diseñar y ejecutar el plan de pruebas (unitarias, integrales, paralelos) y seguir incidencias.

Asegurar el go-live: migración y calidad de datos, capacitación, documentación y estabilización.

Gestión E2E de nómina

Coordinar y validar el ciclo completo: incidencias, fondeo, pago, contabilización, conciliación y cierre.

Asegurar nóminas ordinarias, extraordinarias y pagos especiales según calendario.

Validar cálculos, archivos de pago, recibos, deducciones y incentivos, resolviendo desviaciones antes del pago.

Impuestos, seguridad social y timbrado

Validar cálculo, pago,



conciliación y reporte de impuestos y obligaciones de seguridad social.

Monitorear el timbrado de recibos (rechazos, cancelaciones, sustituciones).

Coordinar auditorías y requerimientos con autoridades y asesores.

Contabilidad, provisiones y proveedores

Validar la contabilización de nómina en SAP/ERP y las provisiones mensuales, trimestrales y anuales.

Gestionar proveedores de nómina, bancos, timbrado y asesores; monitorear SLA, KPI, facturación y presupuesto.

Métricas y controles

Seguir métricas de precisión, pagos en tiempo, cumplimiento e incidencias.

Documentar controles internos auditables; escalar y mitigar riesgos.

Requisitos

Experiencia mínima

3 a 5 años en nómina con responsabilidad directa en procesos E2E.

Validación de pagos, impuestos, seguridad social, contabilidad, provisiones y timbrado.

Gestión de proveedores, asesores, métricas de servicio y escalaciones.

Indispensables

Inglés avanzado para liderar reuniones con stakeholders globales.

Excel avanzado (conciliaciones, grandes volúmenes).

SAP o ERP y herramientas de gestión de seguridad social.

Conocimiento sólido de cálculo de nómina, impuestos, aportaciones obrero-patronales y contabilidad de nómina.

Deseables

Service management o gestión de casos.

Power BI, Power Automate, Copilot u otras herramientas de analítica, automatización o IA.

Proyectos de migración o implementación de payroll.

Conocimiento de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social local.

📌 Consultor de compensaciones y beneficios (Ciudad de México)
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📍 Ciudad de México