Zion Transaccional, empresa enfocada a servicios administrativos y tecnología, con más de 20 años de experiencia, se encuentra en búsqueda de talento para la posición de Auxiliar Administrativo, altamente motivado y experimentado para unirse a nuestro equipo. Objetivo del puesto Buscamos una persona dinámica, organizada, autodidacta y con iniciativa, que brinde apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección, contribuyendo a la organización, seguimiento y optimización de las actividades diarias. 1. Asistencia y apoyo a Dirección
• Dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes y tareas asignadas.
• Preparar presentaciones, reportes, minutas y documentos ejecutivos.
• Organizar viajes, reservaciones, itinerarios y actividades de la Dirección.
• Anticiparse a las necesidades operativas y administrativas, proponiendo soluciones oportunas. 2. Gestión administrativa
• Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Elaborar reportes, bases de datos, controles administrativos y presentaciones.
• Dar seguimiento a solicitudes, compras, pagos, comprobaciones y documentación.
• Coordinar actividades con las distintas áreas de la empresa.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y proponer alternativas para hacerlos más eficientes. 3. Comunicación bilingüe y atención ejecutiva
• Atender llamadas, correos electrónicos y comunicaciones en español e inglés.
• Redactar y revisar documentos y correspondencia corporativa bilingüe.
• Coordinar reuniones con clientes, proveedores y socios comerciales.




• Recibir y atender visitantes con profesionalismo, cordialidad y discreción. 4. Iniciativa, autonomía y mejora continua
• Investigar y aprender por cuenta propia el uso de herramientas, sistemas y procesos necesarios para el puesto.
• Resolver situaciones administrativas dentro de su ámbito de responsabilidad, sin esperar instrucciones para cada actividad.
• Detectar pendientes, anticipar problemas y dar seguimiento hasta su conclusión.
• Proponer ideas que mejoren la organización, los controles y la productividad.
• Buscar alternativas antes de escalar un problema, presentando opciones y recomendaciones.
• Mantener una actitud de aprendizaje constante, apertura a la retroalimentación y disposición para asumir nuevas responsabilidades. Requisitos. Escolaridad
• Licenciatura concluida, trunca o carrera técnica en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.
• Mínimo 4 años en puestos de asistencia administrativa, asistencia ejecutiva, auxiliar de dirección o funciones similares.
• Experiencia en organización de agendas, documentación, seguimiento de actividades y atención profesional.
• Inglés avanzado,



oral y escrito (Se realizaran pruebas).
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
• Facilidad para aprender nuevas plataformas, sistemas administrativos y herramientas digitales.
• Excelente presentación profesional e imagen ejecutiva, vinculándolo con las funciones de representación, atención a clientes y contacto con la Dirección Competencias indispensables
• Autodidacta: aprende por iniciativa propia, investiga y busca recursos antes de depender de otras personas.
• Proactiva: identifica lo que hace falta y actúa oportunamente.
• Autónoma: organiza su trabajo y cumple objetivos con supervisión razonable, sin requerir instrucciones constantes.
• Organizada: administra prioridades, tiempos, documentos y compromisos.
• Resolutiva: analiza problemas, plantea alternativas y da seguimiento a las soluciones.
• Confiable y discreta: maneja información confidencial con responsabilidad.
• Excelente comunicación: se expresa con claridad, seguridad y profesionalismo.
• Excelente presentación competente: mantiene una imagen ejecutiva, cuidada y acorde con las responsabilidades del puesto.
• Orientada a resultados: concluye las tareas asignadas y verifica que los pendientes queden resueltos. Ofrecemos
• Sueldo mensual de $17,000 a $20,000 MXN, según experiencia y competencias.
• Prestaciones de ley
• Condiciones laborales optimas.
• Oportunidad de crecimiento, mejoras salariales y posibilidad de horario hibrido.

📌 Asistente Administrativo (La Magdalena Contreras)
🏢 Zion Transaccional
📍 La Magdalena Contreras