OBJETIVO DEL PUESTO

Planear, coordinar y ejecutar las activaciones BTL y los eventos de la empresa, incluidas las activaciones con medios de comunicación, y ser el enlace con medios y proveedores, cuidando la atención y el seguimiento antes, durante y después de cada actividad. El puesto trabaja de la mano con el área de mercadotecnia y la dirección comercial (gerencias) para que cada actividad cumpla su objetivo comercial.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Activaciones BTL y eventos

● Planear y ejecutar activaciones BTL, es decir, acciones de contacto directo con el público: eventos en las distintas unidades de negocio, aperturas de desarrollos, módulos en plazas comerciales, recorridos y presentaciones de desarrollos.

● Defi nir para cada activación su objetivo, mecánica, presupuesto, proveedores y forma de medir resultados (asistentes, prospectos generados y ventas derivadas).

● Coordinar la organización de eventos en todos los desarrollos de la empresa: logística, materiales, montaje y requerimientos.

● Supervisar la operación en sitio y resolver las incidencias que se presenten.

● Fungir como anfi trión(a) o maestro(a) de ceremonias en eventos, presentaciones de producto y ruedas de prensa en caso de ser necesario.

● Buscar, evaluar y negociar con proveedores de eventos (audio, iluminación, mobiliario, alimentos, impresión y montaje), comparando cotizaciones.

● Dar seguimiento a resultados y pendientes posteriores a cada actividad.

Actividades con alianzas comerciales y medios de comunicación

● Planear y ejecutar activaciones con medios: ruedas de prensa, recorridos para prensa y creadores de contenido, transmisiones en vivo y coberturas en sitio.

● Coordinar locaciones para entrevistas, grabaciones y transmisiones durante las actividades en apoyo al área de marketing.





● Dar seguimiento a la cobertura obtenida en cada actividad y reportar sus resultados.

● Llevar el control de convenios y alianzas comerciales.

● Cuidar la comunicación institucional y el manejo de información confi dencial.

Coordinación con Ventas, Mercadotecnia y Gerencias de ventas

● Trabajar en conjunto con Ventas para que las activaciones y eventos apoyen la generación de prospectos y cierres.

● Supervisar, junto con Mercadotecnia, la entrega de materiales y requerimientos para los eventos.

● Entregar en tiempo y forma la información que soliciten las gerencias y las áreas internas.

● Dar seguimiento al cierre de los compromisos acordados con cada área.

Actividades administrativas

● Programar pagos a proveedores: alta, solicitud de pago y seguimiento.

● Mantener actualizada la agenda de eventos, activaciones y actividades con medios.

● Elaborar en Excel los controles de presupuesto, proveedores y resultados de cada activación.

● Elaborar reportes diversos: de actividades, resultados y pendientes, y los que soliciten ventas, mercadotecnia o las gerencias.

Escolaridad y experiencia: Licenciatura en Mercadotecnia, Comunicación, Relaciones Públicas, Administración o carrera afín.

Requisitos indispensables:

● Excel intermedio-avanzado comprobable (se aplicará prueba práctica).

● Licencia de conducir vigente tipo A.

● Auto propio y disponibilidad para trasladarse a eventos, activaciones y actividades en todos los desarrollos de la empresa.

● Visa americana vigente.

● Disponibilidad para viajar dentro de Baja California, a otros estados y a Estados Unidos cuando la actividad lo requiera.

● Disponibilidad amplia de horario, incluidos fi nes de semana, con día de descanso rotativo.

Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Especialista en Eventos y Relaciones Publica (Zona Urbana Rio Tijuana)
🏢 Vive en la Baja
📍 Zona Urbana Rio Tijuana