Asistente Ejecutiva

Ubicación:
Fábrica Querétaro, México Formación: Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines. Inglés: Intermedio. Objetivo Principal Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia de Fábrica, coordinando actividades de seguimiento y control, la logística de visitas nacionales e internacionales, los procesos de compras y la organización de eventos, con el propósito de optimizar los tiempos y facilitar el cumplimiento de las responsabilidades del equipo directivo. Un día en la vida de...
• Gestionar los procesos de compras de la Gerencia, incluyendo la creación y seguimiento de órdenes de compra, facturas, pagos y control del presupuesto del área.
• Coordinar la logística de visitas nacionales e internacionales, contemplando hospedaje, traslados, alimentación, salas de reuniones, recepción e indumentaria para el ingreso a fábrica.
• Organizar viajes, eventos especiales, reuniones y actividades ejecutivas, asegurando el seguimiento oportuno de los requerimientos.
• Administrar la relación con proveedores de servicios, como hoteles, transportistas, servicios de alimentación, lavandería, mensajería e impresión.




• Gestionar la papelería e insumos de oficina, asegurando el abastecimiento mensual de acuerdo con el inventario y presupuesto de cada área.
• Apoyar al equipo de liderazgo de fábrica en actividades administrativas, de seguimiento y control.
• Mantener actualizados los directorios, gestionar las salas de reuniones, coordinar la mensajería y el abastecimiento de productos Nestlé.
• Dar seguimiento a los requisitos de capacitación, evaluación y control del estándar Safe Driving, contribuyendo a la prevención de incidentes. Lo que te hará exitoso
• Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas o ejecutivas.
• Experiencia en coordinación de visitas, organización de eventos y gestión de compras.
• Conocimientos en procesos administrativos, seguimiento de órdenes de compra y control de presupuesto.
• Manejo intermedio de Microsoft Office y conocimientos de SAP.
• Conocimiento básico de Canva, deseable.
• Inglés intermedio.
• Habilidades de servicio al cliente, comunicación efectiva y organización.

📌 Asistente Ejecutiva (Santiago de Querétaro)
🏢 Nestle Operational Services Worldwide
📍 Santiago de Querétaro