24 oct
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Monato
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Ciudad de México
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Ciudad de México
Misión del rol
Buscamos un/a Executive Assistant & Business Operations que gestione con criterio propio el tiempo, los compromisos y la información del CEO, para que él dedique su energía a lo que más impacta al negocio: clientes, inversionistas y equipo.
¿Por qué este rol importa?
Esta posición es la mano derecha del CEO: la persona a quien le puede pasar cualquier tema, personal o de negocio, con la confianza de que se va a resolver sin tener que estar encima. Al quitarle todo lo que otra persona puede resolver con buen juicio, las relaciones con inversionistas y C-Suite, los entregables ejecutivos y los asuntos personales avanzan sin fricción, y Monato ejecuta más rápido en una etapa de crecimiento y levantamiento de capital. Al inicio, el rol se enfoca en la operación ejecutiva del CEO y reporta a quien hoy ocupa esta posición, durante la transición. Conforme demuestres criterio, irás tomando proyectos de Business Operations y pasarás a reportar directamente al CEO.
Lo que harás
- Gestionar la agenda del CEO, personal y profesional, priorizando su tiempo hacia lo de mayor impacto y resolviendo conflictos sin escalar lo que puedes decidir.
- Representar al CEO con inversionistas y contactos externos, agendando sesiones, dando seguimiento y respondiendo a su nombre en distintos canales, incluidos algunos personales, con el mismo tono y el cuidado.
- Construir presentaciones y entregables ejecutivos, a partir de información específica, como los requerimientos de inversionistas, y entregarlos completos, correctos y a tiempo.
- Conseguir y consolidar información del equipo, coordinando el llenado de presentaciones,
pidiendo datos a cada área y dando seguimiento hasta que se logre el objetivo.
- Operar la logística administrativa y personal, como viajes, documentos, trámites, compras periódicas y encargos con capacidad de resolución en caso de ambigüedad y/o toma de decisiones.
- Dar soporte transversal al equipo de liderazgo, en proyectos y pendientes alineados a los objetivos de la empresa, convirtiendo lo repetitivo en procesos.
- Tomar proyectos de Business Operations conforme ganes contexto: dar seguimiento a las prioridades de la dirección, coordinar iniciativas entre áreas e implementar las mejoras que propongas.
Perfil y habilidades fundamental
- Más que años en el puesto, buscamos a alguien que resuelva con buen juicio y criterio. Funciona la experiencia como asistente ejecutivo/a, en operaciones, PMO o apoyando a dirección.
- Criterio para avanzar con información incompleta: tomas supuestos, ejecutas y avisas.
- Ownership: propones mejoras y soluciones, y las implementas. Con el tiempo entiendes cómo decide el CEO y puedes tomar decisiones con ese mismo criterio cuando el panorama es incierto.
- Aprendes rápido temas nuevos y los usas para trabajar mejor.
- Construyes presentaciones claras y te mueves con soltura en Google Workspace.
- Organización y seguimiento impecables:
tienes un sistema para que nada se quede atrás.
- Discreción absoluta con información personal, financiera y estratégica. Con criterio para saber qué sí y qué no se puede compartir.
- Disposición para resolver tanto encargos personales del CEO como temas de negocio, sin distinguir entre tareas "menores" e "importantes".
- Disponibilidad para apoyar fuera de horario cuando algo lo requiere, como un viaje, una reunión con inversionistas o un imprevisto del CEO.
- Inglés avanzado, oral y escrito.
- Nice to have: experiencia en fintech, startups o levantamientos de capital; gestión de proyectos o mejora de procesos; familiaridad con herramientas de IA, idealmente Claude.
Lo que obtendrás
- Exposición directa al CEO, a inversionistas y a las decisiones clave de una fintech regulada.
- Un rol que crece contigo, con posibilidad de moverte hacia operaciones, estrategia, comercial, producto o legal.
- Ownership real sobre la agenda y los entregables ejecutivos.
- Aprendizaje acelerado sobre industria fintech, regulación y levantamiento de capital.
- Una cultura de ver cómo sí: hacer que las cosas sucedan, aunque el camino no esté evidente.
Acerca de Monato
En Monato construimos infraestructura financiera moderna para empresas en México, integrando servicios financieros de forma ágil y segura. Operamos en un entorno regulado donde la estabilidad y el cumplimiento son fundamentales, y diseñamos soluciones que reducen la fricción bancaria para habilitar el crecimiento de nuestros clientes. Somos un equipo orientado a la ejecución, enfocado en construir, iterar y mejorar constantemente.
📌 Executive Assistant & Business Operations (Ciudad de México)
🏢 Monato
📍 Ciudad de México