Propósito Principal: Proporcionar apoyo secretarial, auxiliando en el logro de los objetivos de la Dirección y la Gerencia, mediante la elaboración y/o seguimiento de reportes varios de carácter general y/o confidencial, atención y seguimiento de solicitudes de información, control de archivos del área, coordinación de viajes, así como seguimiento a las comprobaciones de gastos del personal de su departamento.
Responsabilidades Generales: - Proporcionar apoyo secretarial en inglés o español al Director y/o Gerente del área, mediante la elaboración, seguimiento y difusión de documentos varios de carácter general y/o confidencial.
- Controlar y actualizar los expedientes del área, así como realizar las funciones generales de oficina.
- Control de Agenda.
- Programar de viajes.
- Elaborar reportes del área que corresponda - Elaborar las órdenes de compra para su departamento y control presupuestal.
- Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente - Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo - Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente - Realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOP - Participar en las reuniones diarias y mensuales de SQDCE y en los GEMBA Walks resolviendo problemas y dando el soporte requerido a las plantas para cumplir con las metas de los KPIs SQDCE conforme al procedimiento vigente.
- Informar al jefe inmediato y/o departamento de EHS de cualquier peligro y/o comportamiento inseguro que observe durante la jornada laboral y cuando sea posible corregirlo inmediatamente Educación:



Licenciatura y/o carrera técnica o afín Experiencia 3-5 Años Ingles Avanzado Conocimientos en - Uso de Microsoft Office - Deseable conocimiento en herramienta de reporte de gastos como CONCUR Soporte Administrativo Sr Propósito Principal: Proporcionar apoyo secretarial, auxiliando en el logro de los objetivos de la Dirección y la Gerencia, mediante la elaboración y/o seguimiento de reportes varios de carácter general y/o confidencial, atención y seguimiento de solicitudes de información, control de archivos del área, coordinación de viajes, así como seguimiento a las comprobaciones de gastos del personal de su departamento.
Responsabilidades Generales: - Proporcionar apoyo secretarial en inglés o español al Director y/o Gerente del área, mediante la elaboración, seguimiento y difusión de documentos varios de carácter general y/o confidencial.
- Controlar y actualizar los expedientes del área, así como realizar las funciones generales de oficina.
- Control de Agenda.
- Programar de viajes.
- Elaborar reportes del área que corresponda - Elaborar las órdenes de compra para su departamento y control presupuestal.
- Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente - Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo - Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente - Realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOP - Participar en las reuniones diarias y mensuales de SQDCE y en los GEMBA Walks resolviendo problemas y dando el soporte requerido a las plantas para cumplir con las metas de los KPIs SQDCE conforme al procedimiento vigente.
- Informar al jefe inmediato y/o departamento de EHS de cualquier peligro y/o comportamiento inseguro que observe durante la jornada laboral y cuando sea posible corregirlo inmediatamente Educación: Licenciatura y/o carrera técnica o afín Experiencia 3-5 Años Ingles Avanzado Conocimientos en - Uso de Microsoft Office - Deseable conocimiento en herramienta de reporte de gastos como CONCUR #J-*****-Ljbffr

📌 Soporte Administrativo Sr (Coahuila de Zaragoza)
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